Transport

Frachtbriefverarbeitung, CMR- und sonstige Frachtdokumente

ImageCapture ist  eine flexible Scansoftware, die sich aus Modulen zusammensetzt. Mit ImageCapture entfernen Sie viele manuelle Handlungen aus Ihren Betriebsprozessen. Dokumente wie Frachtbriefe, CMR-Dokumente, Manifeste, Einkaufsrechnungen und Tagesstände können größtenteils automatisch verarbeitet und an Ihr TMS gekoppelt werden. Die Dokumente sind direkt aus der Hintergrundanwendung abrufbar.

CMR’s scannen Sie per Batch und Fahrt, Charter, Anhänger oder auf jeder gewünschten Ebene. Die CMR’s werden mit der Versandnummer in Ihrer Transportadministration verknüpft. Alle gescannten Dokumente werden automatisch archiviert und sind in Ihrem TMS und im Tracking & Tracing-System zugänglich.

Die Kombination der Module ImageCapture for Documents und ImageCapture for Forms ermöglicht es,  Mengen- und Verpackungsbewegungen automatisiert zu verarbeiten. Auch Fehlmengen und Schäden können aufgenommen werden. Alle Informationen werden an die Akten in Ihrem TMS gekoppelt.

 

Automatisierte Zuordnung und Verarbeitung von Quittungslisten

Quittungslisten oder Laufzettel sind Sammeldokumente für Transportaufträge. Diese werden in der feinmaschigen Distribution häufig gebraucht, wo mit einem Fahrzeug mehrere Lieferungen erfolgen. Letztendlich möchten Sie Ihren Auftraggebern natürlich die Lieferbelege vorlegen, aber keine Einsicht in Ihre anderen Auftraggeber gewähren.

ImageCapture for Runsheets macht dies nicht nur möglich – es macht dies vor allem besonders einfach. Die Software unterteilt die Quittungsliste nach dem Scannen automatisch in einzelne Versandzeilen. Sie können diese Ihrem Kunden daher einzeln und digitalisiert zusenden.

Was macht unser Runsheet-Modul einzigartig?

  • Unterstützung variabler Zeilenhöhen der Versandzeilen. Dadurch können Sie Ihre Versandzeilen mit einer Liste der zu erhaltenen Güter erweitern. Der Empfänger unterzeichnet dann nicht nur den Empfang einer Sendung, sondern gelisteter Güter.
  • Erkennung einer erteilten Unterschrift. Ohne Unterschrift gibt es keinen Lieferbeleg für den Auftraggeber und muss die Sendung beispielsweise erneut angeboten werden. Diese Information kann in Ihrem TMS automatisch verarbeitet werden.

 

Auf unserer Seite TMS-Verknüpfungen finden Sie eine Übersicht unserer verfügbaren TMS-Verknüpfungen. Ihre Anwendung ist nicht dabei? Scan Sys entwickelt kontinuierlich neue Standardverknüpfungen mit TMS-Systemen. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, um mehr Informationen zu erhalten.

 

Die Vorteile der automatisierten Frachtbrief- und Quittungsverarbeitung in der Übersicht

  • Weniger Papierverbrauch. Anstatt eines Frachtbriefs pro Sendung können verschiedene Versandzeilen auf einer Seite gedruckt werden.
  • Schnellere Verarbeitung.  Ein einzelner Laufzettel wird viel schneller gescannt als Dutzende Frachtbriefe. Dank der Unterschrifterkennung können nicht zugestellte Güter viel schneller verarbeitet werden.
  • Die Software kann vollständig in Ihr TMS integriert werden. Lieferbelege können digital verschickt oder in Ihrem Tracking & Tracing-System zur Verfügung gestellt werden.

 

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