Digitaliseer je documentstromen met ImageCapture software
Door je documenten te digitaliseren bespaar je kostbare tijd op de distributie, archivering en het naderhand opzoeken ervan. Door de documenten bij binnenkomst direct te digitaliseren, bespaar je ook kostbare vierkante meters archiefruimte.
De binnengekomen documenten worden op één stapel gescand of direct geïmporteerd vanuit de e-mail waarna ze automatisch of interactief op het scherm gesplitst kunnen worden. Voor het classificeren van de documenten maakt ImageCapture gebruik van de aanwezige selectiemogelijkheden uit je CRM zoals het documenttype, type relatie of medewerker. Wanneer je werkt met een workflow applicatie, sluit ImageCapture hier naadloos op aan en wordt er een automatisch verzoek gestart voor de medewerker die verantwoordelijk is voor de verdere afhandeling. Ook is het mogelijk om de documenten (automatisch) te verzenden vanuit ImageCapture. Het digitale document wordt geëxporteerd naar je CRM applicatie en is vanaf daar opvraagbaar, bijvoorbeeld vanaf de relatiekaart. ImageCapture maakt gebruikt van geavanceerde OCR technologie tijdens het scannen van de documenten en maakt deze aan in een tekstdoorzoekbaar PDF formaat. Ook kunnen de documenten in diverse andere bestandsformaten zoals CSV en XML geëxporteerd worden.
Geautomatiseerd proces met imagecapture.
