Digitaliseer je documentstromen met ImageCapture software
Met ImageCapture for Documents kunnen alle uiteenlopende documenttypes zoals pakbonnen, inkomende poststukken en HR-dossiers ook eenvoudig geautomatiseerd, en digitaal gearchiveerd worden, in het ERP of CRM-systeem. Zo zijn de documenten altijd binnen handbereik en wordt ook bespaard op kostbare archiefruimte.
Alle documenten kunnen in één keer gescand worden, of als ze al digitaal binnenkomen, direct geïmporteerd worden uit de mailbox. In ImageCapture kunnen de documenten automatisch (of interactief op het scherm) gesplitst worden. Bij het classificeren van de documenten maakt ImageCapture gebruik van de gegevens uit jouw ERP, CRM, CVS (Cliënten Volg Systeem) of financiële applicatie. Denk bijvoorbeeld aan het documenttype, het type relatie, order, medewerker of cliënt. Als jouw applicatie ook workflow-functionaliteit heeft, sluit ImageCapture hier naadloos op aan en wordt er voor de medewerker(s) automatisch een verzoek gestart voor verdere afhandeling van het document. De documenten kunnen ook automatisch verzonden worden vanuit ImageCapture.
De digitale documenten worden geëxporteerd naar het CRM-systeem en worden hier gearchiveerd, bijvoorbeeld onder de relatie-, order-, project- of medewerkerskaart. ImageCapture maakt gebruikt van geavanceerde OCR-technologie tijdens het scannen van de documenten en maakt deze aan in een tekst-doorzoekbaar Pdf-formaat. Ook kunnen de documenten in diverse andere bestandsformaten zoals CSV en XML geëxporteerd worden.
Geautomatiseerd proces met imagecapture.
