Geautomatiseerde factuurverwerking met Proteus

ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Proteus. ImageCapture for Invoices integreert volledig met de software van Proteus en maakt bij het verwerken van je inkoopfacturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Proteus ERP. Door de integratie van ImageCapture met Proteus is periodieke uitwisseling van stamtabellen niet nodig. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van workflow voor de fiattering worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Proteus.

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met Proteus op een rij

Volledige integratie met Proteus

Vergaande herkenning op regelniveau

Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan

Veel snellere verwerking van facturen

Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek

Verwerken van verkoopfacturen, inkoopfacturen en overige documenten

Workflow via Proteus IBT, status fiattering direct opvraagbaar vanuit Proteus

Inlezen

Factuurverwerking met Proteus -> scannen of inlezen

Facturen die per post binnenkomen worden gescand, facturen die per e-mail of e-invoicing binnenkomen worden ingelezen in een automatisch achtergrondproces. In deze fase worden vrije velden zoals administratiecodes en boekingsdatum automatisch toegekend. Deze velden halen hun informatie uit jouw Proteus administratie waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

Met behulp van OCR herkenning wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur in Proteus, waarna de factuurgegevens op basis van free form herkenning worden uitgelezen. Een van de voordelen van geauomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices is dat het niet nodig is om op voorhand templates aan te maken alvorens deze kunnen worden herkend. Mocht bij de controle van facturen blijken dat bepaalde factuurgegevens onvoldoende worden ingelezen dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren.

Controleren

Factuurverwerking met Proteus ERP -> controleren en coderen
Wanneer de facturen door ImageCapture ingelezen zijn, worden ze verwerkt in Proteus. Voor facturen die regelmatig naar meerdere boekingsregels worden uitgesplitst, biedt geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices het grote voordeel van regelherkenning. Hiermee kan een ingelezen factuur direct als boekingsvoorstel met meerdere coderingsregels worden aangeboden.

Boeken

Factuurverwerking met PRoteus -> boeken en archiveren

Nadat de facturen in Proteus zijn gecontroleerd en eventueel verder zijn verrijkt, zijn ze digitaal opvraagbaar vanuit de boeking in Proteus . Als aan de facturen een achterliggende inkoopopdracht in Proteus ten grondslag ligt, kunnen de facturen in Proteus verder gematched worden.

Fiatteren

FIATTERING

Voor organisaties die inkoopfacturen voor betaling een goedkeuringsproces laten ondergaan, biedt de combinatie van ImageCapture en Proteus een ideale oplossing om de factuur digitaal te fiatteren. De kosten zijn wel volledig geboekt maar de factuur staat geblokkeerd voor betaling. De crediteurenadministratie heeft op ieder moment inzicht in de status van fiattering. Facturen hoeven niet meer fysiek te worden gedistribueerd, geboekte kosten zijn direct zichtbaar op uw overzichten en de factuur wordt pas vrijgegeven voor betaaladvies als alle budgethouders de factuur hebben geautoriseerd.

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met Proteus op een rij

Inlezen

Controleren

Boeken

Fiatteren

Cookie instellingen