Geautomatiseerde declaratieverwerking met Spacewell Real Estate

Digitale declaratieverwerking met Spacewell Real Estate en ImageCapture software zorgt voor meer efficiency in het verwerkingsproces van de onkosten van je medewerkers. Door het verwerkingsproces van de declaraties te digitaliseren worden fouten voorkomen en heb je altijd actuele inzage in de kosten.

Efficiënter declareren

Met ImageCapture kunnen medewerkers eenvoudig een foto van hun bonnetjes maken en de declaratie digitaal indienen. Dit voorkomt ook dat bonnetjes kwijtraken of declaraties te laat ingediend worden.

Declaraties kunnen sneller verwerkt worden en de uitbetaling aan de medewerkers verloopt hierdoor vele malen efficiënter.

Indienen

In ImageCapture kunnen medewerkers een declaratie aanmaken door een foto van het bonnetje te maken. Daarbij kunnen omschrijvingen en coderingen direct worden meegegeven aan de declaratie. Voor het vullen van deze velden worden stamgegevens uit Spacewell Real Estate opgehaald.

Medewerkers kunnen bij het indienen van de declaratie ook gegevens zoals betaalwijze, bedrag en een omschrijving meegeven. Alle stamgegevens voor het invullen van deze velden, zijn hierbij direct beschikbaar vanuit Spacewell Real Estate.

Coderen

Op basis van de declaratiegegevens die de declarant heeft aangeleverd, maakt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan voor de medewerkers van de administratie. Op de administratie wordt vervolgens beoordeeld hoe de declaratie geboekt moet worden.

Zo kan de declaratie zijn voorgeschoten door de medewerker of reeds betaald zijn met een company pinpas of creditcard. Daarnaast wordt ook bepaald of de declaratie nog digitaal goedgekeurd moet worden.

Registratie

Nadat de declaraties in ImageCapture zijn gecontroleerd en verrijkt, kunnen deze direct als declaratieregistratie met gekoppeld document worden ingelezen in Spacewell Real Estate.

De declaraties zijn hierna digitaal opvraagbaar vanuit Spacewell Real Estate. Binnen Spacewell Real Estate kunnen de declaraties vervolgens ook digitaal worden gefiatteerd.

De voordelen op een rij

Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties

Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan

Indienen en goedkeuren van declaraties ook via mobiel of tablet

Snellere verwerking en betaling van declaraties

ImageCapture integreert volledig met Spacewell Real Estate

Geen limiet of variabele kosten op aantal ingediende declaraties