Home » Koppelingen » Geautomatiseerde factuurverwerking met CarWise

Geautomatiseerde factuurverwerking met CarWise

ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met CarWise. De software automatiseert het volledige proces van verwerken en archiveren van je inkoopfacturen in CarWise.

Directe integratie

ImageCapture integreert volledig met de software van CarWise en maakt bij het verwerken van je facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in CarWise.

Screen +phone -2

Plan een online demo
Neem contact met ons op
Succesverhalen

Het proces in ImageCapture

Inlezen

Facturen die per post binnenkomen worden gescand, facturen die per e-mail, e-invoicing of portal binnenkomen worden geïmporteerd en staan klaar om te worden verwerkt in ImageCapture. In deze fase kun je vrije velden zoals administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun informatie direct uit jouw CarWise administratie waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

Met behulp van OCR-herkenning of UBL-verwerking wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur in CarWise, waarna factuurgegevens op basis van free form herkenning worden uitgelezen. Een van de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices is dat het niet nodig is om op voorhand templates aan te maken alvorens deze kunnen worden herkend.

Mocht bij de controle van facturen blijken dat bepaalde factuurgegevens onvoldoende worden ingelezen dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren. 

Coderen

Door gebruik te maken van alle beschikbare stamgegevens uit CarWise, biedt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan ter controle en verdere verrijking van de factuur. Hierbij worden administratieve velden zoals factuursoorten, afdelingen en kentekens volledig ondersteund.

Wanneer het voor het in CarWise digitaal fiatteren van de facturen van belang is dat niet alleen de ontvangen factuur wordt aangeboden, maar ook eerder gescande pakbonnen, urenbriefjes of andere prestatiedocumenten, kunnen deze direct worden toegevoegd aan de factuur.

Registratie

Na verwerking en verrijking van de factuur in ImageCapture, wordt de factuurregistratie met het samenhangende PDF factuur document naar CarWise geëxporteerd voor verdere boeking, aflettering en opname in fiattering.

Raadpleging van het document kan daarna vanuit alle relevante invalshoeken in CarWise plaatsvinden.

De voordelen op een rij

  • Volledige integratie met CarWise
  • Uniforme verwerking van gescande en digitale facturen in PDF en UBL-formaat
  • Vergaande verwerking op kop- & regelniveau
  • Fiattering via CarWise
  • Uitgebreid digitaal archief

Voor CarWise bieden wij ook

Declaratieverwerking

Succesverhalen met CarWise & ImageCapture

Onze klanten aan het woord
Top