Home » Koppelingen » Documentverwerking met COMPAS

Documentverwerking met COMPAS

ImageCapture is gebruiksvriendelijke scanning software voor de documentverwerking met COMPAS. Denk bijvoorbeeld aan je inkomende poststukken, relatiedocumenten, contracten, pakbonnen, offertes, orderbevestigingen en HR-documenten.

Al deze documenten kunnen met behulp van de ImageCapture software, batchmatig gedigitaliseerd worden en in COMPAS gearchiveerd worden onder de cliëntkaart.

Directe integratie

ImageCapture integreert volledig met de software van Emergo Systems en maakt bij het verwerken van de documenten direct gebruik van de aanwezige gegevens in COMPAS. De documenten zijn volledig op tekst doorzoekbaar en digitaal opvraagbaar vanuit de cliëntkaart in COMPAS.

Plan een online demo
Neem contact met ons op

Het proces in ImageCapture

Scannen

Verschillende documenten kunnen op één stapel gescand worden in ImageCapture, via scanners of multifunctionals met scan to file optie, waarna de documenten automatisch (met behulp van barcodes) of interactief op het scherm gekoppeld kunnen worden aan de juiste gegevens in COMPAS.

Indexeren

Aangemaakte documenten kunnen (geautomatiseerd) worden geclassificeerd naar persoon, documentgroep en documenttype met gebruik van barcodes met gegevens uit COMPAS. De documenten kunnen naar wens ook heel snel op het beeldscherm met deze informatie uit COMPAS verrijkt worden. Het is hierdoor niet nodig de documenten apart te scannen en per stuk te verwerken.

Door middel van drag and drop OCR-herkenning kunnen omschrijvingen en andere gegevens snel en eenvoudig aan het document onttrokken worden en bijvoorbeeld worden gebruikt om als omschrijving of documentnaam mee te geven.

Archiveren

De verwerkte documenten kunnen nadien met de COMPAS importfunctionaliteit in één batch worden ingelezen en gearchiveerd waarna deze direct opvraagbaar zijn vanuit alle relevante gegevens in COMPAS.

De voordelen op een rij

  • Volledige integratie met COMPAS
  • Overal en altijd inzage in documenten
  • Digitaal archief: besparing op kostbare archiefruimte
  • Documenten worden gearchiveerd in COMPAS en zijn vanuit cliëntkaart opvraagbaar
  • Tekstherkenning: door gebruik van OCR-herkenning zijn documenten op tekst doorzoekbaar
Top