Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met Plan & Go

ImageCapture is intelligente scanning software voor de geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met Plan & Go. De software digitaliseert het verwerkingsproces van uw transportdocumenten in één integraal proces. Van het koppelen van de vrachtbrief aan de order tot aan het automatisch verzenden of beschikbaar stellen van de vrachtbrief op het track and trace portal.

Directe integratie

ImageCapture integreert hierbij volledig met de software van Centric en maakt voor de verwerking van de transportdocumenten gebruik van de gegevens in Plan & Go. Vrachtbrieven kan je direct opvragen vanuit jouw orderadministratie of beschikbaar stellen voor track & trace op jouw website.

Met ImageCapture bespaar je kostbare tijd op het verwerkingsproces van je retour komende transportdocumenten.

Scannen

Vrachtbrieven, CMR’s en rittenlijsten worden batchmatig gescand met behulp van barcodes en geautomatiseerd gekoppeld aan de openstaande order in Plan & Go.

Door boordcomputers gescande vrachtbrieven worden automatisch geïmporteerd op basis van het dossier- of ordernummer. CMR’s kunnen op rit, charter of trailernummer verwerkt worden. Ook de colli- en emballage mutaties kunnen direct in ImageCapture worden verwerkt.

Sorteren

Naast het geautomatiseerd koppelen van vrachtdocumenten aan orders in Plan & Goop basis van barcodescheiding kunnen de vrachtdocumenten ook door de gebruiker worden toegewezen aan de desbetreffende order. Hiertoe haalt ImageCapture automatisch een selectiebestand met openstaande orders op uit Plan & Go.

Ook kan in ImageCapture (al dan niet batchmatig) een documenttype worden meegegeven aan het vrachtdocument. Aanvullend kan ook het dossier in Plan & Go vanuit ImageCapture opgevraagd worden voor verdere verificatie en het doorvoeren van mutaties zoals daadwerkelijk geloste gewichten en overige opmerkingen.

Archiveren

De transportdocumenten worden geëxporteerd en digitaal gearchiveerd onder de betreffende order of rit in Plan & Go. De documenten zijn vanuit Plan & Go opvraagbaar, bijvoorbeeld wanneer er vragen zijn over de verkoopfactuur.

Ook kunnen de digitale vrachtdocumenten voor Track & Trace beschikbaar worden gesteld of via FTP geëxporteerd worden.

De voordelen op een rij

Snellere ritafhandeling en facturatie

Snellere afhandeling van retourladingen, manco’s en schades

Documenten zijn direct opvraagbaar vanuit Plan & Go

Volledige integratie met Plan & Go t.b.v. order- en ritgegevens

Modulair uitbreidbaar met de mogelijkheid van geautomatiseerd verwerken en opdelen van aftekenlijsten in losse zendingsregels

Modulair uitbreidbaar voor het geautomatiseerd verwerken en digitaal fiatteren van charter- en overige facturen