Home » Koppelingen » Documentverwerking met REMS

Documentverwerking met REMS

ImageCapture is gebruiksvriendelijke scanning software voor de documentverwerking met REMS. Denk bijvoorbeeld aan je inkomende poststukken, relatiedocumenten, contracten, en overige documenten.

Al deze documenten kunnen met behulp van de ImageCapture software, batchmatig gedigitaliseerd worden en in REMS worden gearchiveerd.

Directe integratie

ImageCapture integreert volledig met de software van Aaeron en maakt bij het verwerken van de documenten direct gebruik van de aanwezige gegevens in REMS. De documenten zijn volledig op tekst doorzoekbaar en digitaal opvraagbaar vanuit REMS.

Plan een online demo
Neem contact met ons op

Het proces in ImageCapture

Scannen

Verschillende documenten kunnen op één stapel gescand door ImageCapture direct worden ingelezen, waarna de documenten automatisch of interactief op het scherm opgedeeld kunnen worden naar losse documenten.

Per batch van documenten kunnen gegevens als verwerkingsdatum en gebruiker direct worden meegegeven.

Indexeren

Documenten kunnen in batch worden geclassificeerd naar relatie en document soorten uit REMS. Het is hierdoor niet nodig de documenten per stuk te scannen en te verwerken. Door middel van drag and drop OCR-herkenning kunnen omschrijvingen snel en eenvoudig aan het document onttrokken worden en bijvoorbeeld worden gebruikt om als omschrijving.

Aansluitend worden de documenten via OCR full text herkenning omgezet naar een volledig doorzoekbaar formaat, waardoor u de documenten vanuit REMS niet alleen op kenmerken maar ook op volledige tekstuele zoekopdrachten kunt terugvinden.

Archiveren

De verwerkte documenten kunnen nadien met de REMS importfunctionaliteit in één batch worden ingelezen en gearchiveerd waarna deze direct opvraagbaar zijn vanuit alle relevante gegevens in REMS.

De voordelen op een rij

  • Volledige integratie met REMS
  • Overal en altijd inzage in documenten
  • Digitaal archief: besparing op kostbare archiefruimte
  • Documenten worden gearchiveerd in REMS en zijn vanuit cliëntkaart opvraagbaar
  • Tekstherkenning: door gebruik van OCR-herkenning zijn documenten op tekst doorzoekbaar

Voor Aareon REMS bieden wij ook

Factuurverwerking met workflow en archief
Top