Verkooporderverwerking met ImageCapture
Het verwerken van de opdrachten, het controleren op prijsafspraken en het archiveren van de onderliggende documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces. De ontvangen inkoopopdrachten worden bewaard om te kunnen overleggen bij vragen over de verkoopfactuur. Het terugvinden van de juiste documenten neemt eveneens veel tijd in beslag.
Door ImageCapture in te zetten voor dit proces wordt de ontvangst van de inkoopopdracht tot het aanmaken en archiveren ervan geautomatiseerd. Hierdoor bespaar je kostbare tijd en minimaliseer de foutmarge.
ImageCapture automatiseert dit proces door de inkoopformulieren van klanten te importeren uit e-mailboxen en deze te koppelen aan de juiste debiteur. Vervolgens leest ImageCapture op kop- en regelniveau de ordergegevens in. Na het accepteren van het boekingsvoorstel genereert ImageCapture automatisch orderregels die naar wens verder verrijkt kunnen worden. Ook kopgegevens zoals afwijkende factuur- of leveradressen kunnen direct worden meegegeven.
De volgende stap
Kijk snel naar de beschikbare koppelingen! Mocht jouw applicatie er niet tussen staan neem dan vrijblijvend contact met ons op, Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen.
