Verkooporderverwerking

Verkooporders
Home » Oplossingen » Verkooporderverwerking

Handelsorganisaties die te maken hebben met terugkerende verkoopopdrachten van bestaande relaties, ontvangen regelmatig inkooporders die handmatig verwerkt moeten worden tot een verkooporder. Het verwerken van de opdrachten, het controleren op prijsafspraken en het archiveren van de onderliggende documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces dat veel aandacht vraagt van de medewerkers op uw administratie. De ontvangen inkoopopdrachten worden bewaard om te kunnen overleggen bij vragen over de verkoopfactuur. Het terugvinden van de juiste documenten neemt veel kostbare tijd in beslag.

Geautomatiseerd verwerken van verkooporders met ImageCapture for Invoices en Documents

Door uw inkooporders geautomatiseerd te verwerken met ImageCapture bespaart u kostbare tijd en voorkomt u fouten die bij handmatige invoer van gegevens kunnen ontstaan.

ImageCapture is flexibel inzetbare scan en herken software die uw papieren en digitale inkooporders eenvoudig digitaal verwerkt en deze automatisch omzet tot een verkooporder in uw financiële administratie. De software integreert volledig met uw ERP systeem en maakt direct gebruik van de aanwezige (debiteur)gegevens in uw financiële administratie zonder dat periodieke synchronisatie van stamgegevens nodig is.

Op onze koppelingen pagina vindt u een overzicht van al onze beschikbare koppelingen. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen met ERP en financiële applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Vraag informatie aan Bekijk beschikbare koppelingen Download brochure

De voordelen van geautomatiseerde verkooporderverwerking

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van inkoopopdrachten
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties
  • Koppeling met workflow
  • Vergaande herkenning op regelniveau
  • Wijzigen en aanmaken van debiteurgegevens in ImageCapture
  • Geen limiet op aantal administraties of documenten
Referenten
Onze klanten aan het woord
Vraag informatie aan
Bekijk beschikbare koppelingen
Kies uw oplossing
Facturen

Inkoopfacturen & verkoopfacturen.
Inkooporders

Inkooporderbevestigingen
Verkooporders

Verkooporders
Pakbonnen

Geautomatiseerd verwerken van pakbonnen
Formulieren

Urenbriefjes, registratieformulieren en overige formulieren
Vrachtbrieven

CMR’s en overige vrachtdocumenten.
Poststukken

Digitale en papieren poststukken
HR Dossiers

HR documenten & dossiers
Inkoopmanagement

Aanvraag, goedkeuring, bestelling, ontvangst
Workflow & Archief

Factuurfiattering, routering en archivering van documenten
Top

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten
Cookie instellingen