Verkooporderverwerking

Van inkoopopdracht naar verkooporder
Home » Oplossingen » Verkooporderverwerking

Handelsorganisaties met terugkerende klantopdrachten, ontvangen regelmatig inkooporders die handmatig verwerkt moeten worden tot verkooporder in de financiële administratie. Het verwerken van de opdrachten, het controleren op prijsafspraken en het archiveren van de onderliggende documenten is een foutgevoelig en tijdrovend proces dat veel aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. De ontvangen inkoopopdrachten worden bewaard om te kunnen overleggen bij vragen over de verkoopfactuur. Het terugvinden van de juiste documenten neemt eveneens veel tijd in beslag.

Verwerk je inkoopopdrachten automatisch tot verkooporder

ImageCapture is software die je voor diverse documentstromen kunt inzetten. Zo ook het automatisch verwerken van je inkooporders. De software zet jouw inkooporders geautomatiseerd om in verkooporderregels en integreert hierbij volledig met je financiële administratie. ImageCapture maakt direct gebruik van de aanwezige (debiteur)gegevens in jouw financiële administratie zonder dat periodieke synchronisatie van stamgegevens nodig is.

Op onze koppelingenpagina vind je een overzicht van alle ERP-systemen waarbij we deze functionaliteit aanbieden. Staat jouw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen met ERP en financiële applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Vraag informatie aan Bekijk beschikbare koppelingen Succesverhalen

De voordelen van geautomatiseerde verkooporderverwerking

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van inkoopopdrachten
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties
  • Koppeling met workflow
  • Vergaande herkenning op regelniveau
  • Wijzigen en aanmaken van debiteurgegevens in ImageCapture
  • Geen limiet op aantal administraties of documenten
User stories
Onze klanten aan het woord
Top

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten
Cookie instellingen