Declaratieverwerking

Verwerken van onkosten en kilometervergoedingen

Het controleren en verwerken van declaraties en kilometervergoedingen van medewerkers kost organisaties vaak erg veel tijd. Wanneer dit proces nog in papieren vorm plaatsvindt betekent dit ook dat de medewerkers van de administratie een grote stroom van bonnetjes te verwerken krijgen. Niet alleen is dit proces erg tijdrovend, het is ook foutgevoelig. Bovendien kunnen de bonnetjes gemakkelijk zoek raken.

ImageCapture is intelligente software waarmee je ingediende onkosten- en kilometerdeclaraties van medewerkers geautomatiseerd kunt verwerken en goedkeuren. Daarbij integreert ImageCapture met jouw boekhoudsysteem en maakt gebruik van de aanwezige data om geautomatiseerd een declaratieboeking aan te maken. Door het proces van indienen, controleren en goedkeuren van declaraties te automatiseren, worden fouten voorkomen en wordt kostbare tijd bespaard op het administratieve proces van declaratieverwerking.

 

De voordelen van digitaal declareren en goedkeuren met ImageCapture software:

  • Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties
  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Koppeling met handige app voor het indienen en goedkeuren van declaraties
  • Volledig geïntegreerd met de meest gebruikte financiële systemen en ERP applicaties
  • Digitale fiattering met uitgebreide workflow-functionaliteit
  • Digitaal archief met optioneel rapportagemogelijkheden
Top