ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke software voor de geautomatiseerde verkooporderverwerking in SAP Business One. ImageCapture integreert volledig met de software van SAP en maakt bij het verwerken van documenten direct gebruik van de stamgegevens, ordergegevens en boekingslogica uit jouw SAP-administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is. Je beheert de gegevens dus uitsluitend in SAP Business One.
Handelsorganisaties die veel zaken doen met vaste klanten hebben niet alleen te maken met inkomende factuurstromen zoals kostenfacturen en inkooporderfacturen, zij ontvangen ook regelmatig inkooporders in PDF of papieren vorm die handmatig moeten worden ingevoerd als verkooporder in SAP Business One. Deze verkooporder vormt de basis voor de later te versturen verkoopfactuur. Het verwerken van de inkoopopdrachten, het controleren op prijsafspraken, en het archiveren van de onderliggende documenten is een foutgevoelig proces dat veel tijd vraagt van de administratie. De ontvangen inkooporders worden bewaard om te kunnen overleggen op het moment dat er vragen ontstaan over de verzonden verkoopfactuur. Ook het terugvinden van de juiste inkoopopdracht is soms een tijdrovende bezigheid. Met ImageCapture wordt dit proces van controleren, invoeren en archiveren volledig geautomatiseerd. Daarbij integreert de software volledig met jouw SAP Business One-administratie en maakt gebruik van de daar aanwezige data. Je beheert je verkooporders dus altijd op één plek, namelijk in SAP Business One.
