Bespaar kostbare tijd op het boeken van je inkoopfacturen met ImageCapture for Invoices!
Met ImageCapture software snij je tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces van jouw inkoopfacturen. Met gebruik van de workflow en het digitale archief in ImageCapture heb je ook altijd inzage in de kosten en de status van je facturen.
ImageCapture for Invoices is intelligente, gebruiksvriendelijke software die al jouw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in de administratie. Omdat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig. Op basis van de data die aanwezig is in jouw administratie, maakt ImageCapture automatisch een boekingsvoorstel aan. Daarnaast matcht de software de inkoopfacturen automatisch met bestellingen en ontvangsten in jouw inkoopadministratie.
Ook de fiattering van je facturen vindt in ImageCapture plaats. De uitgebreide workflowfunctionaliteit zorgt er voor dat zelfs afwijkende facturen binnen het geïntegreerde proces in ImageCapture op correcte wijze afgehandeld kunnen worden. Gebruikers kunnen facturen goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega.
In combinatie met gebruik van het digitale archief in ImageCapture kun je ook waardevolle managementinformatie over het factuurverwerkende proces ontsluiten. Ook leveranciersinformatie en kosten en bestedingen per periode worden met behulp van reporting snel inzichtelijk.
Wanneer je al gebruik maakt van een fiatteringsoplossing binnen jouw eigen ERP of financiële applicatie, sluit ImageCapture hier naadloos op aan.
