Factuurverwerking

Inkoopfacturen, verkoopfacturen & fiattering.
Home » Oplossingen » Factuurverwerking

Bij veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.

Geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices, een geïntegreerd proces.

Door inkomende facturen geautomatiseerd te verwerken snijdt u tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces en heeft u altijd inzage in uw administratie.

ImageCapture for Invoices is intelligente scan en herken software die uw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in uw administratie. Doordat ImageCapture naadloos integreert met alle bekende (financiële) applicaties is periodieke  synchronisatie van de stamtabellen niet nodig. Ook de fiattering van uw facturen kan in ImageCapture worden ondergebracht. Wanneer u al gebruik maakt van een workflow oplossing voor de fiattering sluit ImageCapture hier naadloos op aan.

Op onze pagina Koppelingen vindt u een overzicht van al onze beschikbare ERP en financiële koppelingen. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen met ERP en financiële applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

 

Vraag informatie aan Bekijk beschikbare koppelingen Download brochure

Digitale fiattering in ImageCapture Web

Naast de geautomatiseerde verwerking van uw facturen, biedt ImageCapture Web voor een groot aantal koppelingen ook de mogelijkheid tot het digitaal fiatteren van uw facturen. Nadat de factuur is ingelezen wordt er een automatisch boekingsvoorstel aangemaakt waarbij u kunt aangeven door wie u de factuur wilt laten beoordelen. De boeking wordt dan geblokkeerd aangemaakt in uw administratie zodat u wel direct inzage heeft in uw kosten, maar niet het risico loopt dat facturen al betaald worden zonder dat deze inhoudelijk zijn geaccordeerd. ImageCapture stuurt een automatisch bericht naar de fiatteurs met de melding dat er facturen klaar staan ter goedkeuring. De aangewezen fiatteur opent zijn ImageCapture Web omgeving waar hij de facturen kan inzien, goedkeuren, afkeuren of doorsturen naar een collega en eventueel kan voorzien van een opmerking. Nadat de factuur is goedgekeurd wordt de boeking gedeblokkeerd in uw administratie en wordt deze zichtbaar op de betaallijst. Het digitale document wordt automatisch verrijkt met een bijlage pagina waarop de volledige audit trail inclusief opmerkingen van de factuurfiattering te zien is.

 

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking op een rij:

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van facturen
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties
  • Koppeling met workflow
  • Vergaande herkenning op regelniveau
  • Digitale fiattering
  • Wijzigen en aanmaken van crediteurgegevens in ImageCapture
  • Geen limiet op aantal administraties of documenten
  • Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen
  • Koppelingen met diverse accountancy portals en financiële systemen
Referenten
Onze klanten aan het woord
Vraag informatie aan
Bekijk beschikbare koppelingen
Kies uw oplossing
Facturen

Inkoopfacturen, verkoopfacturen & fiattering.
Verkooporders

Verkooporders en inkooporderbevestigingen
Vrachtbrieven

CMR’s en overige vrachtdocumenten.
Poststukken

Digitale en papieren poststukken.
HR Dossiers

HR documenten & dossiers
Formulieren

Urenbriefjes, registratieformulieren en overige formulieren
Top