Inkoopmanagement met ImageCapture software, een geïntegreerd proces
ImageCapture is intelligente scan en herken software die uw inkoopfacturen automatisch verwerkt en boekt in uw administratie. Ook de fiattering van uw inkoopfacturen vindt in ImageCapture plaats waarbij het digitale archief gebruikt kan worden om de documenten te raadplegen, eventueel in combinatie met een reporting module. Door een volledige integratie met uw inkoopmanagementsysteem en uw financiële boekhoudsysteem, kan nu ook het voorliggende inkoopproces geïntegreerd worden. Hierdoor bespaart u kostbare tijd op het verwerkingsproces, van aanvraag tot betaling.
Met inkoopmanagement heeft u meer grip op uw (interne) kosten en kunt u bijvoorbeeld profiteren van inkoopvoordeel. Uw medewerker dient eenvoudig een aanvraag in vanuit de online catalogus of een directe koppeling met de webshop. Nadat de aanvraag is goedgekeurd door de budgetverantwoordelijke, wordt de bestelling bij de leverancier geplaatst. Na ontvangst van de goederen of prestatieverklaring worden deze geregistreerd in het inkoopmanagementsysteem, in afwachting van de inkoopfactuur.
ImageCapture leest de facturen automatisch in. Wanneer er sprake is van een inkoop gerelateerde factuur, matcht de software uw inkoopfacturen automatisch met openstaande bestellingen in uw inkoopmanagementsysteem. Verschillen in prijzen worden hierbij direct zichtbaar. De financiële mutaties worden direct aangemaakt in uw boekhoudsysteem, geblokkeerd voor betaling en in afwachting van fiattering. Zo beschikt u altijd over actuele inzage in uw kosten zonder het risico van niet-verantwoorde betalingen.
Op onze pagina Koppelingen vindt u een overzicht van alle beschikbare ERP- en inkoopmanagementkoppelingen. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.
Inkoopmanagement proces met ImageCapture
