Inkoopmanagement met ImageCapture software, een geïntegreerd purchase 2 pay proces
ImageCapture is intelligente software waarmee je inkoopfacturen automatisch verwerkt en boekt in jouw administratie. Ook de goedkeuring van je inkoopfacturen vindt in ImageCapture plaats, waarbij het digitale archief gebruikt kan worden om de documenten en rapportages te raadplegen. ImageCapture integreert niet alleen met jouw financiële administratie maar kan ook worden gekoppeld aan het p2p-proces. Door het hele proces te integreren, van aanvraag tot betaling, bespaar je kostbare tijd op je administratieve processen!
Een geautomatiseerd inkoopproces
Met inkoopmanagementsoftware heb je meer grip op je (interne) kosten en verbeter je de onderhandelingspositie met je leverancier. Zo kun je je bestellingen eenvoudig bundelen en profiteren van inkoopvoordeel. Door het proces van factuurverwerking en goedkeuring ook te automatiseren kun je de facturen van je leveranciers sneller betalen en afspraken maken over betalingskortingen. Daarnaast kun je het bestelproces lager in de organisatie beleggen met behulp van budgetten en een geautomatiseerd aanvraagproces.
Jouw medewerkers dienen eenvoudig een aanvraag in vanuit de online catalogus of een directe OCI koppeling met de webshop. Nadat de aanvraag is goedgekeurd door de budgetverantwoordelijke, wordt de bestelling bij de leverancier geplaatst. Na ontvangst van de goederen of prestatieverklaring worden deze geregistreerd in het inkoopmanagementsysteem, in afwachting van de inkoopfactuur.
ImageCapture leest de facturen automatisch in. Wanneer er sprake is van een inkoopgerelateerde factuur, matcht de software uw inkoopfacturen automatisch met openstaande bestellingen in uw inkoopmanagementsysteem. Verschillen in prijzen worden hierbij direct zichtbaar. De financiële mutaties worden direct aangemaakt in uw boekhoudsysteem, geblokkeerd voor betaling en in afwachting van fiattering. Zo beschikt u altijd over actuele inzage in uw kosten zonder het risico van niet-verantwoorde betalingen.
Op onze pagina Koppelingen vindt u een overzicht van alle beschikbare ERP- en inkoopmanagementkoppelingen. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.
Inkoopmanagement proces met ImageCapture
