ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke scan en herken software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Plan & Go. De software automatiseert het volledige proces van verwerken, archiveren en fiatteren van je kosten- en charterfacturen in Plan & Go. ImageCapture integreert volledig met de software van Centric en maakt bij het verwerken van de facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Plan & Go. Je charterfacturen worden automatisch gematcht op de in Plan & Go vastgelegde inkoopposities. Eventuele afwijkingen tussen de voorcalculatie en factuur kunnen hierdoor direct worden verwerkt in ImageCapture. De workflowfunctionaliteit van ImageCapture biedt de mogelijkheid facturen digitaal te fiatteren. Zo automatiseert ImageCapture for Invoices het volledige verwerkingsproces van je facturen, van binnenkomst tot aan betaling.
De vrachtbrief die in veel gevallen wordt meegezonden met de charterfactuur kan in ImageCapture separaat verwerkt worden met behulp van de module ImageCapture for Documents. Het document wordt in dit geval als bijlage aan de digitale factuur gekoppeld en daarnaast aan het digitale transportdossier in Plan & Go gelinkt. Meer informatie over de verwerking van transportdocumenten vind je op onze oplossingspagina Vrachtbriefverwerking.
De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met Plan & Go en ImageCapture op een rij
- Geen handmatige fouten meer tijdens het boeken en een veel snellere verwerking
- Geen papieren archief meer, documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
- Geïntegreerde koppeling met Centric Plan & Go
- Vergaande herkenning op kop- en regelniveau
- Wijzigen van crediteurgegevens in ImageCapture
- Matchen op inkoopposities in Plan & Go
- Verwerken van kosten- en charterfacturen en vrachtdocumenten
- Workflow via ImageCapture