ImageCapture is gebruiksvriendelijke software die het volledige proces van factuurverwerking met Exact Online digitaliseert. ImageCapture integreert volledig met de software van Exact en maakt bij het verwerken van je facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. De stamgegevens worden automatisch gedownload met instelbare frequenties. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Exact. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd bij het aanmaken van boekingen en crediteur- of debiteurgegevens in Exact Online. Digitale fiattering van je facturen vindt plaats in ImageCapture Web en bij facturen die een 100% match leveren met de bestellingen in Exact Online, maak je natuurlijk gebruik van de handige robotfunctionaliteit waardoor facturen automatisch geboekt worden.
De voordelen van factuurverwerking met Exact Online en ImageCapture op een rij
- Vergaande herkenning van facturen op kop- en regelniveau
- Matching van facturen op kop- en regelniveau met bestellingen en ontvangsten in Exact Online
- Scannen van papieren facturen, automatisch importeren en inlezen van PDF, UBL en XML facturen
- Uitgebreide workflow-functionaliteit zoals vragen uitzetten, delegeren en waarnemen
- Digitaal archief met optioneel managementrapportage mogelijkheden
Factuurverwerking met Exact Online en ImageCapture