Geautomatiseerde factuurverwerking met Pinewood DMS

Screen +phone -2

Het proces in ImageCapture 

Inlezen

Facturen die per post binnenkomen worden gescand en facturen die per e-mail of e-invoicing binnenkomen worden direct ingelezen in ImageCapture. In deze fase kun je vrije velden zoals administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun informatie rechtstreeks uit jouw Pinewood administratie, waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

Met behulp van OCR-herkenning of UBL-verwerking wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur in Pinewood, waarna factuurgegevens op basis van free form herkenning worden uitgelezen. Een van de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices is dat het niet nodig is om op voorhand templates aan te maken alvorens deze kunnen worden herkend.

Mocht bij de controle van facturen blijken dat bepaalde factuurgegevens onvoldoende worden ingelezen dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren.

Coderen

Boeking

De voordelen op een rij

  • Volledige integratie met Pinewood
  • Uniforme verwerking van gescande en digitale facturen in PDF en UBL-formaat
  • Matching op bestellingen, ontvangsten en verplichtingen
  • Fiattering via Pinewood DMS
  • Uitgebreid digitaal archief
  • Hosting op ImageCapture Online platform

Voor Grayhams Pinewood DMS bieden wij ook

Declaratieverwerking
Top