Home » Koppelingen » Geautomatiseerde pakbonverwerking met SAP Business One

Geautomatiseerde pakbonverwerking met SAP Business One

ImageCapture is gebruiksvriendelijke software voor geautomatiseerde pakbonverwerking met SAP Business One. De Business One software van SAP is speciaal ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf en kan met jouw onderneming meegroeien. 

Directe integratie

ImageCapture integreert volledig met de software van SAP en maakt bij het verwerken van de documenten gebruik van de stamgegevens, ordergegevens en boekingslogica uit jouw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor benodigd is. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in SAP Business One.

Plan een online demo
Neem contact met ons op

Pakbonnen worden meegeleverd bij de ontvangst van bestelde goederen. Op de pakbon worden aantallen en artikelen vermeld en op basis van deze gegevens worden de goederen geregistreerd in de administratie als ontvangst. De pakbon wordt vervolgens bewaard in een fysiek archief zodat deze geraadpleegd kan worden als de inkoopfactuur ontvangen is. Bij handelsbedrijven komen soms wel duizenden pakbonnen per jaar binnen. De handmatige verwerking hiervan neemt veel kostbare tijd en archiefruimte in beslag.

Door de pakbonnen in ImageCapture te scannen of importeren uit de mail, worden de documenten op kop-of regelniveau gematcht met de bestelling in Trimergo ERP. Verschillen in aantallen worden op deze wijze direct zichtbaar. ImageCapture genereert een automatische boeking van de ontvangst die na goedkeuring wordt geregistreerd in Trimergo. Het digitale document wordt gekoppeld aan de ontvangstregistratie in Trimergo zodat deze altijd snel opvraagbaar is wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn over de inkoopfactuur.

 

Het proces in ImageCapture

Importeren

Door de pakbonnen in ImageCapture te scannen of te importeren uit de mail, worden de documenten op kopniveau automatisch gekoppeld aan uw bestelling in SAP Business One, waarna de orderregel-gegevens direct worden opgehaald uit SAP Business One.

Dit is zowel van toepassing op pakbonnen gerelateerd aan een eerder geplaatste bestelling, als pakbonnen die gerelateerd zijn aan een reeds geboekte factuur (in geval van drop shipment).

Matchen

Door de pakbonnen in ImageCapture te scannen of te importeren uit de mail, worden de documenten op kopniveau automatisch gekoppeld aan uw bestelling in SAP Business One, waarna de orderregel-gegevens direct worden opgehaald uit SAP Business One.

Dit is zowel van toepassing op pakbonnen gerelateerd aan een eerder geplaatste bestelling, als pakbonnen die gerelateerd zijn aan een reeds geboekte factuur (in geval van drop shipment).

Archiveren

Het digitale document wordt direct gekoppeld aan de ontvangstregistratie in SAP Business One zodat deze snel opvraagbaar is wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn over de inkoopfactuur.

Waar kan ik je mee helpen?

Ik vertel je in een persoonlijk gesprek graag meer over alle voordelen van onze integratie. Laat je gegevens hiernaast achter en je wordt teruggebeld voor een datum en tijd waarop het jou schikt.


Stefan – Productspecialist

Wil je meer weten?

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*

De voordelen op een rij

  • Snellere verwerking van pakbonnen tot ontvangstregistraties
  • Minder fouten dan bij handmatige invoer van data
  • Matching op artikelcodes, verwerking van aantallen
  • Geschikt voor pakbonnen gerelateerd aan bestellingen en pakbonnen van toepassing op geboekte facturen (in het geval van drop shipments) 
  • Digitale archivering van documenten, documenten zijn direct opvraagbaar vanuit de bestelling en ontvangst in SAP Business One
  • Volledige integratie met SAP Business One

Voor SAP Business One bieden wij ook

Documentverwerking Factuurverwerking met workflow en archief Inkooporderbevestiging matching Declaratieverwerking Verkooporderverwerking
Top