Bespaar kostbare tijd op uw serviceorderverwerking met ImageCapture software
ImageCapture is intelligente scanning software waarmee u kostbare tijd bespaart op het verwerken, invoeren en archiveren van uw serviceopdrachten. De software maakt voor het verwerken van de serviceorders gebruik van de debiteur-stamgegevens uit uw administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is.
De serviceopdrachten kunnen gescand of automatisch ingelezen worden uit de e-mail. ImageCapture herkent de opdrachtgever en koppelt deze automatisch aan de ontvangen serviceorder. Vervolgens leest de software de serviceorder uit op kop- en regelniveau en genereert automatisch orderregels die verder verrijkt kunnen worden met aanvullende omschrijvingen.
Na controle wordt de verkooporder automatisch aangemaakt in uw administratie, het digitale document is daarbij direct gekoppeld. Desgewenst stuurt ImageCapture een automatisch notificatie per e-mail aan de opdrachtgever om de ontvangst en verwerking van de opdracht te bevestigen.
