ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke software voor de geautomatiseerde factuurverwerking in NaviTrans. De software automatiseert het volledige proces van verwerken, archiveren en fiatteren van je kosten- en charterfacturen in NaviTrans. ImageCapture integreert volledig met de TMS software en maakt bij het verwerken van de facturen gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in NaviTrans. Charterfacturen worden automatisch gematcht op de in NaviTrans vastgelegde inkoopposities. Eventuele afwijkingen tussen de voorcalculatie en factuur kunnen hierdoor direct worden verwerkt in ImageCapture. De workflow functionaliteit van ImageCapture biedt de mogelijkheid facturen digitaal te fiatteren. Zo automatiseert ImageCapture for Invoices het volledige verwerkingsproces van je facturen, van binnenkomst tot aan betaling.
De vrachtbrief die in veel gevallen wordt meegezonden met de charterfactuur kan in ImageCapture separaat verwerkt worden met behulp van de module ImageCapture for Documents. Het document wordt in dit geval als bijlage aan de digitale factuur gekoppeld en daarnaast aan het digitale transportdossier in NaviTrans gelinkt. Meer informatie over de verwerking van uw transportdocumenten vindt u op onze oplossingspagina Vrachtbriefverwerking.
De voordelen van factuurverwerking met NaviTrans en ImageCapture op een rij
- Geen handmatige fouten meer tijdens het boeken en een veel snellere verwerking
- Geen papieren archief meer, documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
- Geïntegreerde koppeling met NaviTrans
- Vergaande herkenning op kop- en regelniveau
- Wijzigen van crediteur- en debiteurgegevens in ImageCapture
- Matchen op inkoopposities in NaviTrans
- Verwerken van kosten- en charterfacturen en vrachtdocumenten
- Workflow via ImageCapture