Home » Koppelingen » Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met Transpas

Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met Transpas

ImageCapture is intelligente scanning software voor de geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met Transpas. De software digitaliseert het verwerkingsproces van uw transportdocumenten in één integraal proces. Van het koppelen van de vrachtbrief aan de order tot aan het automatisch verzenden of beschikbaar stellen van de vrachtbrief op het track and trace portal.

Directe integratie

ImageCapture integreert hierbij volledig met de software van Art Systems en maakt voor de verwerking van de transportdocumenten gebruik van de gegevens in Transpas. Vrachtbrieven kan je direct opvragen vanuit jouw orderadministratie of beschikbaar stellen voor track & trace op jouw website.

Met ImageCapture bespaar je kostbare tijd op het verwerkingsproces van je retour komende transportdocumenten.

Plan een online demo
Neem contact met ons op
Succesverhalen

Het proces in ImageCapture

Scannen

Vrachtbrieven, CMR’s en rittenlijsten worden batchmatig gescand met behulp van barcodes en geautomatiseerd gekoppeld aan de openstaande order in Transpas.

Door boordcomputers gescande vrachtbrieven worden automatisch geïmporteerd op basis van het dossier- of ordernummer. CMR’s kunnen op rit, charter of trailernummer verwerkt worden. Ook de colli- en emballage mutaties kunnen direct in ImageCapture worden verwerkt.

Sorteren

Naast het geautomatiseerd koppelen van vrachtdocumenten aan orders in Transpas op basis van barcodescheiding kunnen de vrachtdocumenten ook door de gebruiker worden toegewezen aan de desbetreffende order. Hiertoe haalt ImageCapture automatisch een selectiebestand met openstaande orders op uit Transpas.

Ook kan in ImageCapture (al dan niet batchmatig) een documenttype worden meegegeven aan het vrachtdocument. Aanvullend kan ook het dossier in Transpas vanuit ImageCapture opgevraagd worden voor verdere verificatie en het doorvoeren van mutaties zoals daadwerkelijk geloste gewichten en overige opmerkingen.

Archiveren

De transportdocumenten worden geëxporteerd en digitaal gearchiveerd onder de betreffende order of rit in Transpas. De documenten zijn vanuit Transpas opvraagbaar, bijvoorbeeld wanneer er vragen zijn over de verkoopfactuur.

Ook kunnen de digitale vrachtdocumenten voor Track & Trace beschikbaar worden gesteld of via FTP geëxporteerd worden.

Verzenden

De digitale vrachtdocumenten kunnen geautomatiseerd worden meegezonden met de verkoopfactuur of separaat per e-mail aan de klant worden toegezonden.

De voordelen op een rij

  • Snellere ritafhandeling en facturatie
  • Snellere afhandeling van retourladingen, manco’s en schades
  • Documenten zijn direct opvraagbaar vanuit Transpas
  • Volledige integratie met Transpas t.b.v. order- en ritgegevens
  • Modulair uitbreidbaar met de mogelijkheid van geautomatiseerd verwerken en opdelen van aftekenlijsten in losse zendingsregels
  • Modulair uitbreidbaar voor het geautomatiseerd verwerken en digitaal fiatteren van charter- en overige facturen

Voor Artsystems Transpas bieden wij ook

Factuurverwerking met workflow en archief Declaratieverwerking

Succesverhalen met Art Systems Transpas & ImageCapture

Onze klanten aan het woord
Top