Auftragsabwicklung

Verarbeitung von Bestellungen

Handelsorganisationen, die viel mit Stammkunden agieren, stoßen nicht nur auf eingehende Rechnungsströme wie Kostenaufstellungen und Bestellungsrechnungen, sie erhalten auch regelmäßig Rechnungen als PDF oder auf Papier, die manuell als Auftrag in Exact Globe eingegeben werden müssen. Dieser Auftrag bildet die Basis für die spätere Rechnung. Die Verarbeitung der Aufträge, die Kontrolle der Tarifabsprachen und die Archivierung der zugrundeliegenden Dokumente ist ein fehleranfälliger Prozess, der bei der Buchhaltung sehr zeitintensiv ist. Die eingegangenen Bestellungen werden zur Beantwortung eventueller Rückfragen zur Rechnung aufbewahrt. Auch das Wiederfinden des richtigen Auftrags ist manchmal zeitraubend.

 

Automatisierte Verarbeitung von Bestellungen mit ImageCapture for Invoices und Documents

Durch die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bestellungen mit ImageCapture sparen Sie kostbare Zeit und vermeiden Sie Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe entstehen können.

ImageCapture ist eine flexible Scan- und Erkennungssoftware, die Ihre Papiere und digitalen Bestellungen einfach digital verarbeitet und diese automatisch in Ihrer Buchhaltung registriert. Die Software harmoniert vollständig mit Ihrem ERP-System und nutzt die in Ihrer Buchhaltung vorhandenen (Debitoren)Daten, ohne dass eine periodische Synchronisation der Stammdaten notwendig ist.

Auf unserer Verknüpfungsseite finden Sie eine Übersicht unserer verfügbaren Verknüpfungen. Ihre Anwendung ist nicht dabei? Scan Sys entwickelt kontinuierlich neue Standardverknüpfungen mit ERP- und Buchhaltungsanwendungen. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, um weitere Informationen zu erhalten.

Automatisierter Prozess mit ImageCapture

Die Vorteile einer automatisierten Bestellungsverarbeitung

  • Keine Fehler wie bei der manuellen Buchung
  • Deutlich schnellere Verarbeitung von Bestellungen
  • Dokumente sind immer digital verfügbar und gehen nicht mehr verloren
  • Kein Papierarchiv mehr
  • Vollständige Integration in die gängigen Buchhaltungsanwendungen
  • Verknüpfung mit dem Workflow
  • Weitgehende Erkennung auf Zeilenebene
  • Änderung und Erstellung von Debitorendaten in ImageCapture
  • Keine Begrenzung der Verwaltungs- oder Dokumentenmenge
Wählen Sie Ihre Lösung
Top

Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Informationen über die Verarbeitung von (persönlichen) Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Weiter lesen. | schließen
Cookie-Einstellungen