Dokumentverarbeitung

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Dokumentenströme. Viele Dokumente werden noch nicht digital angeliefert und nehmen dadurch viel Platz in Anspruch. Außerdem gehen Dokumente häufig verloren, wodurch Betriebsprozesse verzögert werden und sich beim Übertragen von Dokumenten Fehler einschleichen.

ImageCapture for Documents digitalisiert Dokumente in Handumdrehen

ImageCapture for Documents optimiert die Dokumentenströme innerhalb Ihres Unternehmens, wodurch Sie kostbare Zeit und Archivraum sparen. Daneben verfügen Sie über ein digitales Archiv, das von jedem gewünschten Standort aus jederzeit zur Verfügung steht. Gebuchte Rechnungen, Kassenbons und Kontoauszüge werden an die Bewegungen in Ihrem Buchhaltungssystem gekoppelt. Auftragsbestätigungen und Frachtbriefe sind über die Auftragsadministration direkt abrufbar, und gescannte Personalakten und notarielle Urkunden können direkt in der HRM- oder NIS-Anwendung genutzt werden. Entdecken Sie die Vorteile der automatisierten Dokumentverarbeitung mit ImageCapture for Documents!

Übersicht verfügbarer Verknüpfungen

Auf unserer Seite Sonstige Verknüpfungen finden Sie eine Übersicht unserer verfügbaren Verknüpfungen für die Dokumentverarbeitung. Ihre Anwendung ist nicht dabei? Scan Sys entwickelt  kontinuierlich neue Standardverknüpfungen mit diversen Anwendungen. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, um mehr Informationen zu erhalten.

 

Die Vorteile der (automatisierten) Dokumentverarbeitung in der Übersicht

  • An jedem Ort und jederzeit Einsicht in Ihre Dokumente, Einparung bei kostbarem Archivraum
  • Verknüpfung mit Scans und allen gängigen Multifunktionen mit Scan-to-file oder Scan-to-email-Optionen
  • Dokumentindexierung: Durch frei zu definierende Kennzeichenfelder werden die gescannten Dokumente (automatisch) indexiert
  • Bildoptimierung: Gescannte Dokumente werden automatisch gerichtet und von Verpixelungen, schwarzen Rändern und leeren Rückseiten befreit
  • Texterkennung: Durch Nutzung der OCR-Erkennung sind Dokumente nach Inhalt des Dokuments suchbar
  • Die verarbeiteten Daten und Dokumente können in verschiedene Dateiformate (CSV, XML, ASCII, PDF, TIFF, JPG, PNG) exportiert  oder direkt in Ihrer Datenbankanwendung gespeichert werden
  • Verarbeitete Dokumente und Daten können automatisch über Mailberichte verschickt werden oder über FTP-Prozesse hochgeladen werden
  • Diverse Standardverknüpfungen mit Document Management, ERP und Buchhaltungsanwendungen.
  • Personaldokumente werden mit Ihrer HRM-Anwendung verknüpft und sind direkt aus Mitarbeiterkarten abrufbar.
  • Notarielle Urkunden und eingehende Dokumente sind aus den Akten in Ihrem Notariellen Informationssystem abrufbar.
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