Geautomatiseerd verwerken van servicebonnen met Exact Bouw7

ImageCapture for Documents Extended is gebruiksvriendelijke software voor het geautomatiseerd verwerken van servicebonnen met Exact Bouw7. ImageCapture integreert volledig met de software van Exact en maakt bij het verwerken van de opdrachtbonnen direct gebruik van de stamgegevens uit jouw Bouw7 administratie, zonder dat periodieke synchronisatie hiervoor nodig is. Je beheert de gegevens dus uitsluitend in Exact.

Het geautomatiseerd verwerken van servicebonnen met Exact Bouw7 en ImageCapture

Bedrijven die veel zaken doen met vaste klanten zoals woningcorporaties, hebben niet alleen te maken met inkomende factuurstromen zoals kostenfacturen en inkooporderfacturen, zij ontvangen ook regelmatig serviceorders in PDF of papieren formaat die handmatig moeten worden tot serviceprojecten in Exact Bouw7. De serviceorder vormt de basis voor de later te versturen verkoopfactuur. Het handmatig verwerken van de servicebonnen en het archiveren van de onderliggende documenten is een foutgevoelig proces dat veel tijd vraagt van de administratie.

ImageCapture automatiseert dit proces door de standaard servicebonnen van de opdrachtgever te scannen of te importeren uit e-mailboxen, deze vervolgens automatisch te koppelen aan de juiste klant in Bouw7 en de gegevens geautomatiseerd te verwerken. Deze gegevens kunnen naar wens verder verrijkt worden, bijvoorbeeld met aanvullende omschrijvingen en informatie.

Aansluitend worden de Bouw7 projecten aangemaakt, waarbij het document als bijlage gekoppeld wordt. Desgewenst stuurt ImageCapture de klant (per debiteur instelbaar) automatisch een notificatiebericht om te bedanken voor de opdrachtverstrekking en de administratieve verwerking hiervan te bevestigen. Het digitale document staat direct gekoppeld aan de verkooporder en is vanuit diverse invalshoeken opvraagbaar.

Ook je factuurverwerkingsproces kan volledig geautomatiseerd worden met ImageCapture for Invoices. Op onze landingpage Factuurverwerking met Exact Bouw7 vind je meer informatie over deze toepassing.

 

De voordelen van het geautomatiseerd verwerken van servicebonnen met Exact Bouw7 en ImageCapture

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van inkoopopdrachten
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met Exact Bouw7
  • Vergaande herkenning
  • Geen limiet op aantal administraties of documenten

Voor Exact Bouw7 bieden wij ook

Factuurverwerking met workflow en archief
Top
Schrijf je in voor onze nieuwsbriefBlijf op de hoogte!

De automatiseringswereld staat niet stil. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis niets meer van onze laatste ontwikkelingen.

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten