ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke scan-en-herken-software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Exact bouw7. De software automatiseert het volledige proces van verwerken en archiveren van je inkoopfacturen in Exact bouw7. ImageCapture integreert volledig met de bouw7 software en maakt bij het verwerken van de facturen gebruik van alle stamgegevens, ordergegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Exact bouw7! Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van de bouw7 workflow voor de fiattering, worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Exact bouw7.
De voordelen van factuurverwerking met Exact bouw7 en ImageCapture op een rij
- Geen handmatige fouten bij het boeken en een veel snellere verwerking van facturen
- Geen papieren archief meer, documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
- Volledig geïntegreerde koppeling met bouw7 software
- Verwerking van gescande facturen, PDF-only facturen en PDF met DICO- of UBL facturen
- Vergaande herkenning op regelniveau, per crediteur instelbaar
- Matching van inkooporderfacturen op leverbonnen in Bouw7, directe boeking van overige facturen
- Workflow via bouw7 of ImageCapture webclient, document direct opvraagbaar vanuit de boeking in bouw7
- Geen limiet of variabele kosten op aantal administraties of facturen
