Automatiseren, digitaliseren en optimaliseren voor de fashion industrie

Ontdek de kracht van Reflecta XL-ENZ en ImageCapture. Deze geavanceerde oplossing, speciaal ontwikkeld voor de Fashion industrie, stelt jou in staat om de factuurverwerking volledig te automatiseren.

Dankzij de naadloze integratie tussen de twee systemen, profiteren Reflecta-klanten nu van alle voordelen van ImageCapture en ImageCapture Workflow.

De onderscheidende kracht van Reflecta XL-ENZ en ImageCapture

 

Naadloze Integratie

De integratie tussen ImageCapture en XL-ENZ is ontworpen om probleemloos samen te werken. Dit betekent dat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen; alles verloopt via één gestroomlijnde interface.

 

Volledige Automatisering

Met ImageCapture worden inkomende facturen direct gescand of geïmporteerd, waarna de software automatisch gegevens zoals factuurnummer, datum en bedragen uitleest. Dit elimineert handmatige invoer en minimaliseert de kans op fouten.

 

Intelligente Herkenning en Boekingsvoorstellen

De software herkent de juiste crediteur op basis van het IBAN-nummer en genereert automatisch een boekingsvoorstel met relevante informatie uit XL-ENZ. Dit versnelt het proces en zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid.

 

Digitale Fiattering en Archivering

Dankzij de uitbreiding met digitale fiattering is niet alleen het boekingsproces, maar ook het goedkeuringsproces volledig digitaal. Daarnaast biedt de koppeling een digitaal archief, zodat documenten altijd en overal opvraagbaar zijn.

 

Efficiënte Workflows

De workflow-functionaliteit van ImageCapture zorgt ervoor dat afwijkende facturen correct worden afgehandeld volgens fiscale regelgeving. Hierdoor wordt het gehele proces efficiënt en betrouwbaar.

 

Flexibele Instellingen en Rapportages

Met dynamische toegang tot documenten en uitgebreide managementrapportages, krijg je waardevolle inzichten en kunt u de toegang tot informatie eenvoudig beheren op basis van boekingsgegevens.

 

De voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met Reflecta XL-ENZ en ImageCapture

• Razendsnelle verwerking: Facturen worden snel door de organisatie gerouteerd, zonder risico op verlies
• Volledig inzicht: Altijd een duidelijk overzicht van de status van je facturen
• Flexibele instellingen: Procuratieschema’s zijn aanpasbaar op basis van crediteur, administratie en soort factuur
• Efficiënte workflows: Vragen stellen, delegeren en waarnemen zijn eenvoudig in te stellen
• Fiscale naleving: Correcte afhandeling en routering volgens de geldende regelgeving
• Altijd toegankelijk: Documenten zijn vanuit elke locatie direct opvraagbaar
• Veilig en dynamisch: Toegang tot documenten is aanpasbaar op basis van boekingsgegevens
• Uitgebreide rapportages: Krijg waardevolle inzichten met uitgebreide managementrapportages

 

Ben je klaar om jouw factuurverwerking te optimaliseren? Bezoek onze productpagina voor verdere procesinformatie of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of stel gerust een vraag. Ontdek hoe automatische factuurverwerking uw Reflecta XL-ENZ administratie kan transformeren.

Blijf op de hoogte via LinkedIn of de nieuwsbrief voor meer informatie!