Geautomatiseerde documentverwerking met COMPAS

ImageCapture is gebruiksvriendelijke scanning software voor de geautomatiseerde documentverwerking met COMPAS van Emergo Systems. Met de integratie tussen ImageCapture en COMPAS kunnen persoon-gerelateerde documenten eenvoudig batchmatig gescand of direct digitaal uit mailboxen ingelezen worden en in COMPAS gearchiveerd worden onder de cliëntkaart. ImageCapture integreert volledig met de software van Emergo Systems en maakt bij het verwerken van de documenten direct gebruik van de aanwezige gegevens in COMPAS. De documenten zijn volledig op tekst doorzoekbaar en digitaal opvraagbaar vanuit de cliëntkaart in COMPAS.

 

De voordelen van geautomatiseerde documentverwerking met COMPAS op een rij:

  • Overal en altijd inzage in documenten
  • Digitaal archief: besparing op kostbare archiefruimte
  • Volledige integratie met COMPAS
  • Documenten worden gearchiveerd in COMPAS en zijn vanuit cliëntkaart opvraagbaar
  • Tekstherkenning: door gebruik van OCR-herkenning zijn documenten op tekst doorzoekbaar

Het proces

Scannen

Documentverwerking met COMPAS -> Scannen

Documenten kunnen met behulp van ImageCapture eenvoudig gedigitaliseerd worden: Verschillende documenten kunnen op één stapel gescand worden in ImageCapture, via scanners of multifunctionals met scan to file optie, waarna de documenten automatisch (met behulp van barcodes) of interactief op het scherm gekoppeld kunnen worden aan de juiste gegevens in COMPAS.

Classificeren

Documentverwerking met COMPAS -> Indexeren

Aangemaakte documenten kunnen (geautomatiseerd) worden geclassificeerd naar persoon, documentgroep en documenttype met gebruik van barcodes met gegevens uit COMPAS. De documenten kunnen naar wens ook heel snel op het beeldscherm met deze informatie uit COMPAS verrijkt worden. Het is hierdoor niet nodig de documenten apart te scannen en per stuk te verwerken. Door middel van drag and drop OCR-herkenning kunnen omschrijvingen en andere gegevens snel en eenvoudig aan het document onttrokken worden en bijvoorbeeld worden gebruikt om als omschrijving of documentnaam mee te geven.

Archiveren

Documentverwerking met COMPAS -> Archiveren

De verwerkte documenten kunnen nadien met de COMPAS importfunctionaliteit in één batch worden ingelezen en gearchiveerd waarna deze direct opvraagbaar zijn vanuit alle relevante gegevens in COMPAS.

 

Top
Schrijf je in voor onze nieuwsbriefBlijf op de hoogte!

De automatiseringswereld staat niet stil. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis niets meer van onze laatste ontwikkelingen.

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten