Een stap verder met scan & herken in jouw AFAS-administratie
Wil jij een stap verder met scan & herken in jouw AFAS-administratie?
Met ImageCapture gaan we verder; we optimaliseren jouw AFAS-administratie voor maximale efficiëntie en nauwkeurigheid, van de boeking tot het aansturen van de workflow. Met scan en herken van Scan Sys, officieel AFAS-partner, verwerk je facturen niet alleen op kopniveau, maar ook op regelniveau.
Door het verwerken op regelniveau wordt het mogelijk:
- om te matchen op verplichtingen;
- te boeken op verbijzonderingsassen;
- te confronteren op inkooporders;
- projectboekingen aan te maken;
- grootbroekrekening en BTW-codes op regelniveau mee te geven.
We gaan niet alleen een stapje verder tijdens het verwerken van de facturen, ImageCapture automatiseert meer administratieve processen:
- inkooporderbevestigingen matching
- het digitaliseren van overige documenten
- verwerken pakbonnen
Ontdek de kracht van ImageCapture voor het inkooporderproces, algehele documentverwerking en later dit jaar te introduceren: verkooporderverwerking!
Ga een stap verder en ontdek de ware kracht van ImageCapture scan & herken in AFAS
Wat ImageCapture echt onderscheidt, is de geavanceerde technologie achter de factuurregelverwerking. Hierdoor ben je in staat om facturen die regelmatig naar meerdere boekingsregels worden uitgesplitst, moeiteloos te verwerken. Dankzij deze regelherkenning kan een ingelezen factuur direct als boekingsvoorstel met meerdere coderingsregels worden aangeboden, waardoor jouw boekhoudproces nog efficiënter wordt.
Benieuwd of jij al het maximale uit de automatisering van je factuurverwerkingsproces haalt? Lees verder of neem direct contact met ons op!
Geautomatiseerde orderbevestiging matching met AFAS
Van bestelling tot ontvangst; Onze oplossing biedt een snelle en gebruiksvriendelijke manier om orderbevestigingen automatisch te matchen met AFAS. Hierdoor kunnen bevestiging van leveranciers moeiteloos worden gekoppeld aan bestellingen in AFAS, met de flexibiliteit om aanpassingen en toevoegingen direct vanuit ImageCapture te maken.
-
Snellere verwerking van orderbevestigingen
-
Digitale archivering voor snelle toegang tot documenten
-
Verbeterde efficiëntie in het planningsproces dankzij real-time inzage in verwachte leverdata
Batchmatige verwerking van diverse documenten in AFAS
Wist je dat ImageCapture een gebruiksvriendelijke oplossing biedt voor documentverwerking met AFAS? Alle documenten, van inkomende poststukken tot contracten, kunnen batchmatig worden gedigitaliseerd en gearchiveerd in AFAS Profit.
Met slechts één scanstapel kunnen verschillende documenttypen worden verwerkt en automatisch of interactief aan de juiste gegevens in AFAS worden gekoppeld
-
Overal en altijd inzage in uw documenten
-
Digitaal archief
-
Door gebruik van OCR herkenning zijn documenten op tekst doorzoekbaar na het openen van het document
NIEUW: Geautomatiseerde verkooporderverwerking met AFAS
Op dit moment werken we hard aan onze nieuwste functionaliteit in AFAS, geautomatiseerde verkooporderverwerking. Bespaar tijd en minimaliseer fouten door het hele proces van ontvangst tot archivering van inkoopopdrachten te automatiseren.
Met ImageCapture importeren we inkoopformulieren van klanten uit e-mailboxen, koppelen ze aan de juiste debiteur in AFAS en genereren automatisch orderregels na acceptatie van het boekingsvoorstel.
We verwachten later dit jaar deze oplossing te kunnen lanceren. Blijf op de hoogte via LinkedIn of de nieuwsbrief voor meer informatie!
