Workflow & Archief

Factuurfiattering, routering en archivering van documenten.

Bij veel organisaties worden facturen nog fysiek rondgebracht ter beoordeling. De facturen gaan in een postmap en zwerven van afdeling naar afdeling, van bureau tot bureau. Onderweg raken de documenten zoek of ze blijven liggen op het bureau van een afwezige medewerker. Kostbare tijd gaat op deze manier verloren. Leveranciers ontvangen hun betaling hierdoor niet (tijdig). De medewerkers van de administratie moeten op zoek naar de vermiste documenten of een kopie opvragen bij de leverancier.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

 

 

ImageCapture Workflow, digitale distributie en archivering van inkomende poststukken

ImageCapture Workflow kan, in combinatie met ImageCapture for Invoices en Documents, ook ingezet worden voor de digitale distributie en archivering van uw overige documentstromen zoals inkomende poststukken. De post kan door uw medewerkers op de administratie of postkamer eenvoudig gescand worden, waarna de stukken digitaal gedistribueerd worden naar de medewerker die de stukken inhoudelijk in behandeling moet nemen. 

 

De voordelen van digitale fiattering met ImageCapture Workflow

  • Facturen worden razendsnel gerouteerd binnen de organisatie
  • Status van de facturen is altijd inzichtelijk
  • Procuratieschema’s instelbaar op basis van crediteur, administratie, bedragen, soort factuur en diverse andere boekhoudkundige informatie
  • Uitgebreide workflow functies zoals goedkeuren, afkeuren, vragen uitzetten, delegeren en waarnemen 
  • Gedetailleerde proces- en beoordelingslogging
  • Fiscaal correcte afhandeling en routering van facturen met afwijkingen
  • Digitaal archief, documenten vanaf iedere gewenste locatie direct opvraagbaar door specifieke medewerkers
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden o.a.: soort factuur (PDF, UBL of gescand), doorlooptijden verwerking en fiattering, stagnaties in het verwerkingsproces

 

Kies uw oplossing
Top

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten