Medewerker Backoffice
Wij zijn voor ons backoffice team op zoek naar een enthousiaste collega met sterke organisatorische en communicatieve skills!
Als medewerker op onze backoffice werk je samen met supergezellige collega’s en draai je mee in de dagelijkse administratieve en facilitaire werkzaamheden. Ben jij servicegericht en allround inzetbaar? Heb je ervaring met financieel administratieve processen, agendabeheer en het opstellen van complexe planningen? Beschik je daarnaast over HBO werk- en denkniveau? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!
Wat ga je doen?
Als medewerker van onze backoffice ben je grotendeels van je tijd bezig met het inplannen van onze consultants en het beantwoorden van vragen over de planning. Daarnaast ben je samen met je andere collega’s aanspreekpunt voor financieel-administratieve vragen. Samen met het projectbureau vormt jouw afdeling de backoffice van Scan Sys. De backoffice is het hart van onze organisatie en bevindt zich in een dynamische werkomgeving. Vanuit deze afdeling worden alle overige afdelingen van Scan Sys ondersteund. De werkzaamheden zijn hierdoor heel divers. Het ene moment ben je bezig met het maken van een planning, terwijl je het volgende moment moet bijspringen in financieel-administratieve processen. Denk hierbij aan het verwerken van een order in Exact of het verwerken van facturatie. Het is erg belangrijk dat al deze processen zo efficiënt mogelijk verlopen. Daarom vinden wij boekhoudkundige ervaring erg belangrijk en is het een sterke pre als je ervaring hebt met plannen en organiseren. Wij zoeken iemand die met veel enthousiasme ons team komt versterken.
Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld secretarieel of financieel administratief)
- 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve functie waarbij je ervaring hebt opgedaan met het maken en beheren van planningen
- Ervaring met boekhouden in Exact Globe en Synergy is een sterke pre
Verder ben je
- Accuraat in het uitvoeren van je werkzaamheden
- Flexibel en servicegericht
- Communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag/Rotterdam
Wat bieden wij?
- Een fulltime dienstverband
- Een mooie beloning
- Een goede pensioenregeling
- Een eindejaarsbonus bij goed functioneren
