Postverwerking

Digitale en papieren poststukken.

Iedere onderneming heeft te maken met een inkomende stroom van poststukken. In sommige gevallen komen deze documenten al digitaal binnen maar in een groot aantal gevallen zijn dit nog papieren documenten. Het openen, beoordelen en rondsturen van deze documenten kost uw medewerkers veel kostbare tijd. Bovendien kunnen de papieren documenten onderweg zoek raken of blijven liggen bij een afwezige medewerker. Het archiveren van de documenten neemt kostbare ruimte in beslag en de documenten zijn soms lastig terug te vinden.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

De voordelen van geautomatiseerde postverwerking op een rij:

  • Overal en altijd beschikking over uw poststukken
  • Snellere afhandeling van uw poststukken door digitale distributie
  • Digitaal archief: besparing op kostbare archiefruimte
  • Volledige integratie met uw CRM
  • Documenten worden digitaal gearchiveerd en zijn opvraagbaar vanuit uw CRM
  • Documentindexatie: door vrij te definiëren kenmerkvelden (automatische) indexatie van uw documenten
  • Tekstherkenning: door gebruik van geavanceerde OCR technologie zijn de documenten op tekst doorzoekbaar
Kies uw oplossing
Top