Inkooporderverwerking

Inkooporderbevestigingen

Handelsbedrijven die regelmatig bestellingen plaatsen, ontvangen vaak een inkooporderbevestiging van de leverancier. De inkooporderbevestiging wordt gecontroleerd en vergeleken op aantallen, prijzen en leverdatum met de bestelling in de administratie. Het verwerken van de inkooporderbevestiging en het aanpassen van de eerder geplaatste bestelling is een tijdrovend proces dat veel aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. De ontvangen inkooporderbevestiging wordt (fysiek) bewaard ter verificatie van de later te ontvangen leveranciersfactuur. Het terugvinden van het juiste document kan veel kostbare tijd in beslag nemen.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Inkooporderbevestiging proces met imagecapture.

De voordelen van geautomatiseerd verwerken van inkooporderbevestigingen

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Veel snellere verwerking van inkooporderbevestigingen
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek
  • Geen papieren archief meer
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties
  • Koppeling met workflow
  • Matching op artikelen, prijzen en leverdatum
  • Wijzigen van bestelgegevens in ImageCapture

 

Kies uw oplossing
Top