Inkoopordermatching

Inkooporderbevestigingen

Handelsbedrijven en inkooporder-gestuurde organisaties die regelmatig bestellingen plaatsen, worden bij het verwerken en matchen van facturen vaak geconfronteerd met onverwachte prijsverschillen of nakomende kosten. Dit levert als gevolg een tijdrovend matching proces op met een noodzaak tot het afboeken van onverwachte kosten en voorraadwaarde debitering. Waardoor deze bij het boeken van de ontvangsten niet aansluit op de later te verwerken factuur.

Door leveranciers ter bevestiging van uw inkooporders een inkooporderbevestiging te laten toezenden, kan dit risico worden geminimaliseerd. De inkooporderbevestiging wordt gecontroleerd en vergeleken met de bestelling in de administratie op aantallen, prijzen en leverdatum. Het verwerken van de inkooporderbevestiging en het handmatig aanpassen van de eerder geplaatste bestelling is echter wel een tijdrovend proces dat veel aandacht vraagt van de medewerkers op uw administratie. De ontvangen inkooporderbevestiging wordt (fysiek) bewaard ter verificatie van de later te ontvangen leveranciersfactuur. Het terugvinden van het juiste document kan hierdoor veel kostbare tijd in beslag nemen.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Inkooporderbevestiging proces met imagecapture.

De voordelen van het geautomatiseerd matchen van inkooporderbevestigingen

  • Geen fouten meer die bij handmatig verwerken ontstaan
  •  Veel snellere verwerking en matching van inkooporderbevestigingen met directe signalering van verschillen op artikelen, prijzen en bijkomende gegevens
  • Na acceptatie, direct bijwerken en verrijken van de openstaande inkoopporder
  • Koppeling met workflow
  • Inkooporderbevestigingen opvraagbaar vanuit de inkooporder en bij het verwerken van de factuur
  • Debitering van goederenontvangsten tegen de juiste, later te verwachten factuurwaarde
  • Actueel inzage in te verwachten leverdata

 

Kies uw oplossing
Top

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten