Inkooporderbevestiging matching

Automatische controle van orderbevestigingen

Organisaties die regelmatig bestellingen plaatsen, worden bij het verwerken en matchen van de inkoopfacturen vaak geconfronteerd met onverwachte prijsverschillen of nakomende kosten. Met als gevolg een tijdrovend controleproces waarbij de onverwachte kosten worden afgeboekt of de voorraadwaarde wordt gedebiteerd. Door een inkooporderbevestiging te laten toezenden, kan dit risico worden geminimaliseerd.

De orderbevestiging kan gecontroleerd worden met de bestelling, onder andere op aantallen, prijzen en leverdata. Het verwerken van deze inkooporderbevestiging en het corrigeren van de eerder geplaatste bestelling is echter wel een tijdrovend en foutgevoelig proces.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Inkoopordermatching proces met imagecapture.

De voordelen van orderbevestiging matching met ImageCapture

  • Geen fouten meer die bij handmatig verwerken ontstaan
  •  Veel snellere controle van inkooporderbevestigingen
  • Directe signalering van verschillen op artikelen, prijzen en overige gegevens
  • Koppeling met workflow
  • Inkooporderbevestigingen digitaal opvraagbaar vanuit de inkooporder en bij het verwerken van de factuur
  • Debitering van goederenontvangsten tegen de juiste, later te verwachten factuurwaarde
  • Actuele leverdata

 

Top
Schrijf je in voor onze nieuwsbriefBlijf op de hoogte!

De automatiseringswereld staat niet stil. Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis niets meer van onze laatste ontwikkelingen.