Automatische controle van je inkooporderbevestigingen
Door je inkooporderbevestigingen automatisch te laten matchen in onze software, ImageCapture, bespaar je kostbare tijd en voorkom je fouten die bij handmatige controle (en archivering) kunnen ontstaan. ImageCapture leest de ontvangen bevestigingen automatisch in uit daarvoor bestemde e-mailboxen. Daarbij koppelt de software de documenten automatisch aan de juiste crediteur en inkooporder, vergelijkt de bevestigde ordergegevens op kop- en regelniveau met de inkooporder in jouw administratie en signaleert direct eventuele verschillen. Na akkoordbevinding kunnen de door de leverancier bevestigde prijzen meteen worden aangepast en kan bevestigde leverdata worden verwerkt in de openstaande inkooporder. Bij onacceptabele afwijkingen kan de bevestiging worden opgenomen in een workflowproces, bijvoorbeeld ter navraag bij de leverancier. De inkooporderbevestiging, wordt als bijlage-document gekoppeld aan de inkooporder en is daarmee bij het verwerken van de factuur ook direct beschikbaar.
Wanneer de levering plaatsvindt, worden de ontvangsten direct gedebiteerd tegen de juiste factuurwaarde. De automatische verwerking en matching van de corresponderende factuur, kan hierdoor ook veel efficiënter verlopen.
Op onze koppelingen pagina vind je een overzicht van al onze beschikbare koppelingen. Staat jouw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen met ERP en financiële applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.
Inkoopordermatching proces met imagecapture.
