Geautomatiseerd matchen van inkooporderbevestigingen met ImageCapture for Invoices en Documents
Door uw inkooporderbevestigingen geautomatiseerd te laten matchen door ImageCapture, bespaart u kostbare tijd en voorkomt u fouten die bij handmatige controle en archivering van de documenten kan ontstaan. ImageCapture leest de ontvangen bevestigingen automatisch in, uit hiertoe ingerichte mailboxen. Daarbij koppelt de software de documenten automatisch aan de juiste crediteur en inkooporder, vergelijkt de bevestigde ordergegevens op kop- en regelniveau met de inkooporder in uw administratie en signaleert direct eventuele verschillen. Na akkoordbevinding kunnen bevestigde prijzen meteen worden aangepast en kan bevestigde leverdata worden verwerkt in de openstaande inkooporder. Bij onacceptabele afwijkingen kan de bevestiging worden opgenomen in een workflowproces, bijvoorbeeld ter navraag bij de leverancier. De inkooporderbevestiging, wordt als bijlage-document gekoppeld aan de inkooporder en is daarmee bij het verwerken van de factuur ook direct opvraagbaar.
Wanneer de goederenontvangsten plaatsvinden, worden deze direct gedebiteerd tegen de juiste waarde, waar later de factuur op verwacht mag worden. De automatische verwerking en matching van de corresponderende factuur, kan hierdoor ook veel efficiënter verlopen.
Op onze koppelingen pagina vindt u een overzicht van al onze beschikbare koppelingen. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continu nieuwe standaardkoppelingen met ERP en financiële applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.
Inkooporderbevestiging proces met imagecapture.
