Inkoopordermatching

Automatische controle van inkooporderbevestigingen

Organisaties die regelmatig bestellingen plaatsen, worden bij het verwerken en matchen van de inkoopfacturen vaak geconfronteerd met onverwachte prijsverschillen of nakomende kosten. Met als gevolg een tijdrovend controleproces waarbij de onverwachte kosten worden afgeboekt of de voorraadwaarde wordt gedebiteerd. Door een inkooporderbevestiging te laten toezenden, kan dit risico worden geminimaliseerd.

De inkooporderbevestiging kan gecontroleerd worden met de bestelling, onder andere op aantallen, prijzen en leverdata. Het verwerken van deze inkooporderbevestiging en het corrigeren van de eerder geplaatste bestelling is echter wel een tijdrovend en foutgevoelig proces.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

Inkoopordermatching proces met imagecapture.

De voordelen van inkoopordermatching met ImageCapture

  • Geen fouten meer die bij handmatig verwerken ontstaan
  •  Veel snellere controle van inkooporderbevestigingen
  • Directe signalering van verschillen op artikelen, prijzen en overige gegevens
  • Koppeling met workflow
  • Inkooporderbevestigingen digitaal opvraagbaar vanuit de inkooporder en bij het verwerken van de factuur
  • Debitering van goederenontvangsten tegen de juiste, later te verwachten factuurwaarde
  • Actuele leverdata

 

Top

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Informatie over de verwerking van (persoons)gegevens kunt u vinden in de privacyverklaring.

Lees meer. | Sluiten