HR dossierverwerking

HR documenten & dossiers

Iedere HR afdeling heeft te maken met papieren documenten zoals arbeidsovereenkomsten, loonheffingsverklaringen en studieovereenkomsten. Eigenlijk alle documenten die worden voorzien van een handtekening. De documenten worden vaak bewaard in een archief waarbij het opzoeken ervan uw medewerkers veel tijd kost. Ook de controle op aanwezigheid van bepaalde documenten is niet transparant; documenten raken soms zoek of worden verkeerd gearchiveerd en bij brand of waterschade is alle informatie verdwenen.

Geautomatiseerd proces met imagecapture.

De voordelen van geautomatiseerde HRM dossierverwerking op een rij:

  • Overal en altijd beschikking over uw HR dossiers
  • Betere controle op aanwezigheid personeelsdocumenten
  • Digitaal archief: besparing op kostbare archiefruimte
  • Volledige integratie met uw HRM applicatie
  • Documenten worden digitaal gearchiveerd en zijn opvraagbaar vanuit uw HR systeem
  • Documentindexatie: door vrij te definiëren kenmerkvelden (automatische) indexatie van uw documenten
  • Tekstherkenning: door gebruik van geavanceerde OCR technologie zijn de documenten op tekst doorzoekbaar
Kies uw oplossing
Top