ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke scan-en-herken-software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met Pinnacle DMS. De software automatiseert het volledige proces van verwerken en archiveren van je inkoopfacturen in Pinnacle. ImageCapture integreert volledig met de software van Grayhams en maakt bij het verwerken van je facturen gebruik van de stamgegevens en boekingslogica uit jouw administratie. Je beheert je gegevens dus uitsluitend in Pinnacle DMS! Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van de Pinnacle workflow voor de fiattering, worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Pinnacle.
Het proces in ImageCapture
Inlezen
Facturen die per post binnenkomen worden gescand en facturen die per e-mail of e-invoicing binnenkomen worden direct ingelezen in ImageCapture. In deze fase kun je vrije velden zoals administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun informatie rechtstreeks uit jouw Pinnacle administratie, waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.
Coderen
Door gebruik te maken van stamgegevens en boekingslogica uit Pinnacle, biedt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan ter controle van de factuur.
Boeking
Nadat de facturen zijn gecontroleerd, worden de boekingen direct aangemaakt in Pinnacle. De corresponderende factuurdocumenten zijn hierbij direct opvraagbaar vanuit de boeking in Pinnacle.
