Home » Koppelingen » Geautomatiseerde factuurverwerking met REMS

Geautomatiseerde factuurverwerking met REMS

ImageCapture for Invoices is gebruiksvriendelijke software voor de geautomatiseerde factuurverwerking met REMS. ImageCapture for Invoices integreert volledig met de software van Aareon CRE en maakt bij het verwerken van uw facturen gebruik van alle stam-, order en contractgegevens uit jouw administratie. Je beheert de gegevens dus uitsluitend in REMS!

Directe integratie

Door de automatische integratie van ImageCapture met REMS is periodieke uitwisseling van stamtabellen niet nodig. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en kunnen met de REMS workflow-functionaliteit digitaal worden gefiatteerd.

Screen +phone -2

Plan een online demo

Neem contact met ons op

Het proces in ImageCapture

Inlezen

Facturen die per post binnenkomen worden gescand, facturen die per e-mail, e-invoicing of portal binnenkomen worden ingelezen en staan klaar om te worden verwerkt in ImageCapture. In deze fase kunt u vrije velden zoals applicatie, gebruiker en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun informatie rechtstreeks uit uw REMS administratie. Hierdoor is periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig!

Met behulp van OCR-herkenning of UBL-verwerking wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur in REMS, waarna factuurgegevens op basis van free form herkenning worden uitgelezen. Een van de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking met ImageCapture for Invoices is dat het niet nodig is om op voorhand templates aan te maken alvorens deze kunnen worden herkend.

Mocht bij de controle van facturen blijken dat bepaalde factuurgegevens onvoldoende worden ingelezen dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren.

Coderen

Door gebruik te maken van alle beschikbare stamgegevens en boekingslogica uit REMS, biedt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan, ter controle en verdere codering van de factuur. Hierbij wordt het directe gebruik van gegevens uit REMS als opdrachten, service contracten, eigenaren, complexen, sub complexen en verhuurbare eenheden volledig ondersteund.

ROBOTIC ACCOUNTING

Het is mogelijk om facturen volledig geautomatiseerd te laten verwerken in ImageCapture, zonder dat hier menselijke interactie aan te pas komt. Dit kan met behulp van robotic accounting functionaliteit. Ook UBL facturen kunnen op deze wijze volledig automatisch worden verwerkt, net als de facturen van door jou geselecteerde crediteuren. Bijvoorbeeld wanneer de herkenning van deze facturen altijd 100% is.

Registratie

Nadat de facturen in ImageCapture zijn gecontroleerd en verrijkt, kunnen deze direct als factuurregistratie met gekoppeld document worden ingelezen in REMS via de module Pro Crediteuren en zijn deze hierna digitaal opvraagbaar vanuit REMS.

Fiatteren

Voor organisaties die inkoopfacturen voor boeking in REMS een goedkeuringsproces laten ondergaan, biedt REMS een ideale oplossing om de met ImageCapture verwerkte factuur digitaal te fiatteren. De crediteurenadministratie heeft op ieder moment inzicht in de status van fiattering en facturen hoeven niet meer fysiek te worden gedistribueerd en zijn direct zichtbaar op uw overzichten in REMS.

Waar kan ik je mee helpen?

Ik vertel je in een persoonlijk gesprek graag meer over alle voordelen van onze integratie. Laat je gegevens hiernaast achter en je wordt teruggebeld voor een datum en tijd waarop het jou schikt.

Maarten – Productspecialist

Wil je meer weten?

"*" geeft vereiste velden aan