Geautomatiseerde documentverwerking met Trimergo ERP

ImageCapture is gebruiksvriendelijke scanning software voor de geautomatiseerde documentverwerking met Trimergo ERP. Denk bijvoorbeeld aan de batchmatige digitalisering en archivering van inkomende relatie-, order-, project- en artikeldocumenten. Al deze documenten kunnen met behulp van de ImageCapture software geautomatiseerd verwerkt en gearchiveerd worden in Trimergo ERP. ImageCapture integreert volledig met de software van Trimergo en maakt bij het verwerken van de documenten direct gebruik van de aanwezige gegevens in Trimergo. Hierdoor beheer je de gegevens en documenten op één plek, namelijk in Trimergo ERP.

De voordelen van geautomatiseerde documentverwerking met Trimergo ERP en ImageCapture

Overal en altijd inzage in je documenten

Digitaal archief, bespaar kostbare archiefruimte

Volledige integratie met Trimergo ERP

Batchmatige documentindexatie: documenten kunnen geïndexeerd worden op vrij te definiëren kenmerkvelden

Documenten zijn direct opvraagbaar vanuit de relatiekaart, order of andere gegevens in Trimergo ERP

Voor Trimergo ERP bieden wij ook

Pakbonverwerking

Factuurverwerking met workflow en archief

Declaratieverwerking

Scannen

Documenten kunnen met behulp van ImageCapture eenvoudig gedigitaliseerd worden: Verschillende documenttypen kunnen op één stapel gescand worden in ImageCapture, via scanners of multifunctionals met scan to file optie, waarna de documenten automatisch (met behulp van barcodes) of interactief op het scherm, gekoppeld worden aan de juiste gegevens in Trimergo.

Classificeren

Intern aangemaakte documenten kunnen automatisch worden geclassificeerd per relatie, order of ander gegeven en documenttype, door bij het aanmaken van de documenten vanuit Trimergo ERP deze kenmerken in de vorm van een barcode meteen af te drukken. Externe documenten zoals poststukken, inkomende of retourkomende pakbonnen en orderdocumenten kunnen heel snel op het beeldscherm worden geïndexeerd waarbij alle relevante gegevens uit Trimergo ERP geselecteerd kunnen worden. Hierdoor is het niet nodig de documenten apart te scannen en per stuk te verwerken. Door middel van drag and drop OCR herkenning kunnen omschrijvingen en andere gegevens snel en eenvoudig aan het document onttrokken worden en bijvoorbeeld worden gebruikt om als omschrijving aan het bestand mee te geven.

De voordelen van geautomatiseerde documentverwerking met Trimergo ERP en ImageCapture

Voor Trimergo ERP bieden wij ook

Scannen

Classificeren

Classificeren

Cookie instellingen