Home » Koppelingen » Declaratieverwerking met Collenda Credit Navigator

Declaratieverwerking met Collenda Credit Navigator

Digitale declaratieverwerking met Collenda Credit Navigator en ImageCapture software is de oplossing voor efficiëntere verwerking van onkosten van medewerkers. Het digitaliseren van het declaratieproces voorkomt fouten en biedt real-time inzicht in kosten.

Eenvoudig en effectief declareren

Collenda Credit Navigator in combinatie met ImageCapture maakt het voor medewerkers eenvoudig om foto’s van bonnetjes te maken en declaraties digitaal in te dienen. Dit minimaliseert de kans op het kwijtraken van bonnetjes of te laat indienen van declaraties.

Door deze efficiënte werkwijze kunnen declaraties snel verwerkt worden en worden uitbetalingen aan medewerkers aanzienlijk versneld. Declaratieverwerking met Collenda Credit Navigator en ImageCapture bespaart je tijd en kosten!

Plan een online demo
Neem contact met ons op

Het proces in ImageCapture

Indienen

In ImageCapture kunnen medewerkers een declaratie aanmaken door een foto van het bonnetje te maken. Daarbij kunnen omschrijvingen en coderingen direct worden meegegeven aan de declaratie. Voor het vullen van deze velden worden stamgegevens uit Collenda Credit Navigator opgehaald.

Medewerkers kunnen bij het indienen van de declaratie ook gegevens zoals betaalwijze, bedrag en een omschrijving meegeven. Alle stamgegevens voor het invullen van deze velden, zijn hierbij direct beschikbaar vanuit Collenda Credit Navigator.

Declaratieverwerking

Coderen

Op basis van de declaratiegegevens die de declarant heeft aangeleverd, maakt ImageCapture een automatisch boekingsvoorstel aan voor de medewerkers van de administratie. Op de administratie wordt vervolgens beoordeeld hoe de declaratie geboekt moet worden.

Zo kan de declaratie zijn voorgeschoten door de medewerker of reeds betaald zijn met een company pinpas of creditcard. Daarnaast wordt ook bepaald of de declaratie nog digitaal goedgekeurd moet worden.

Boeken

Na controle van de declaratieboeking wordt deze aangemaakt in de financiële administratie. De digitale declaratie wordt als bijlage aan de boeking gekoppeld en is direct opvraagbaar vanuit de boeking.

De voordelen op een rij

  • Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties
  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
  • Indienen en goedkeuren van declaraties ook via mobiel of tablet
  • Snellere verwerking en betaling van declaraties
  • Geen limiet of variabele kosten op aantal ingediende declaraties
  • ImageCapture integreert volledig met Collenda Credit Navigator
  • Digitale fiattering via Collenda Credit Navigator
  • Digitaal archief met optioneel rapportagemogelijkheden in ImageCapture

Voor Collenda Credit Navigator bieden wij ook

Factuurverwerking met workflow en archief
Top