Geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met NaviTrans

ImageCapture is intelligente scanning software voor de geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met NaviTrans. De software digitaliseert het verwerkingsproces van uw transportdocumenten in één integraal proces. Van het koppelen van de vrachtbrief aan de order tot aan het automatisch verzenden of beschikbaar stellen van de vrachtbrief op het track and trace portal.

Directe integratie

ImageCapture integreert hierbij volledig met de TMS-software en maakt voor de verwerking van de transportdocumenten gebruik van de gegevens in NaviTrans. Vrachtbrieven kan je direct opvragen vanuit jouw orderadministratie of beschikbaar stellen voor track & trace op jouw website.

Met ImageCapture bespaar je kostbare tijd op het verwerkingsproces van je retour komende transportdocumenten.

Scannen

Vrachtbrieven, CMR’s en rittenlijsten worden batchmatig gescand met behulp van barcodes en geautomatiseerd gekoppeld aan de openstaande order in NaviTrans.

Door boordcomputers gescande vrachtbrieven worden automatisch geïmporteerd op basis van het dossier- of ordernummer. CMR’s kunnen op rit, charter of trailernummer verwerkt worden.

Sorteren

Naast het geautomatiseerd koppelen van vrachtdocumenten aan orders in NaviTrans op basis van barcodescheiding kunnen de vrachtdocumenten ook door de gebruiker worden toegewezen aan de desbetreffende order.

Hiertoe haalt ImageCapture automatisch een selectiebestand met openstaande orders op uit NaviTrans.

Archiveren

De transportdocumenten worden geëxporteerd en digitaal gearchiveerd onder de betreffende order of rit in NaviTrans. De documenten zijn vanuit NaviTrans opvraagbaar, bijvoorbeeld wanneer er vragen zijn over de verkoopfactuur.

Ook kunnen de digitale vrachtdocumenten voor Track & Trace beschikbaar worden gesteld of via FTP geëxporteerd worden.

De voordelen op een rij

Snellere ritafhandeling en facturatie

Documenten zijn direct opvraagbaar vanuit NaviTrans

Volledige integratie met NaviTrans t.b.v. order- en ritgegevens

Modulair uitbreidbaar met de mogelijkheid van geautomatiseerd verwerken en opdelen van aftekenlijsten in losse zendingsregels

Modulair uitbreidbaar voor het geautomatiseerd verwerken en digitaal fiatteren van charter- en overige facturen

Also available for NaviTrans

Invoice processing with workflow and archive

Expense claim processing