documentverwerking-icon

Documentverwerking

Iedere organisatie heeft verschillende documentstromen. Veel van deze documenten worden nog niet digitaal aangeleverd en nemen hierdoor veel ruimte in beslag. Ook raken documenten zoek waardoor bedrijfsprocessen vertraging oplopen en bij het overtypen van documenten worden vaak fouten gemaakt.

ImageCapture for Documents digitaliseert documenten in een handomdraai

ImageCapture for Documents optimaliseert de documentstromen binnen uw organisatie waardoor u kostbare tijd en archiefruimte bespaart. Daarnaast heeft u de beschikking over een digitaal archief dat vanaf iedere gewenste locatie, op ieder moment toegankelijk is. Geboekte facturen, kasbonnen en bankafschriften worden gekoppeld aan de mutaties in uw boekhoudsysteem. Orderbevestigingen en vrachtbrieven zijn direct opvraagbaar vanuit de orderadministratie en gescande personeelsdossiers en notariële dossiers kunnen direct geraadpleegd worden vanuit de HRM of NIS applicatie. Ontdek de voordelen van geautomatiseerde documentverwerking met ImageCapture for Documents!

Overzicht beschikbare koppelingen

Op onze pagina Overige koppelingen vindt u een overzicht van al onze beschikbare koppelingen ten behoeve van documentverwerking. Staat uw applicatie hier niet tussen? Scan Sys ontwikkelt continue nieuwe standaardkoppelingen met diverse applicaties. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

 

De voordelen van (geautomatiseerde) documentverwerking op een rij

  • Overal en altijd inzage in uw documenten, besparing op kostbare archiefruimte
  • Koppelingen met scanners en alle gangbare multifunctionals met scan to file of scan to email optie
  • Documentindexatie: door vrij te definiëren kenmerkvelden worden de gescande documenten (automatisch) geïndexeerd
  • Beeldverbetering: gescande documenten worden automatisch rechtgezet en ontdaan van ruis, zwarte randen en lege achterkanten
  • Tekstherkenning: door gebruik van OCR herkenning worden documenten vindbaar op de inhoud van het document
  • De verwerkte gegevens en documenten kunnen in diverse bestandsformaten (CSV, XML, ASCII, PDF, TIFF, JPG, PNG) worden geëxporteerd of direct naar uw database applicatie worden weggeschreven
  • Verwerkte documenten en gegevens kunnen automatisch via mailberichten worden verzonden of via FTP processen worden geupload
  • Diverse standaardkoppelingen met Document Management, ERP en Financiele applicaties.
  • Personeelsdocumenten worden gekoppeld aan uw HRM applicatie en zijn direct vanuit medewerkerskaarten opvraagbaar
  • Notariële dossiers en inkomende documenten zijn opvraagbaar vanuit de dossiers in uw Notarieel Informatie Systeem
Oplossingen