Transport
Scan Sys heeft bijzonder veel kennis en ervaring opgedaan in de transportsector. Wij kennen alle gangbare administratieve processen, regels en systemen in de branche. Zo komt het dat onze scan-oplossingen niet alleen uw processen stroomlijnen maar ook perfect aansluiten op uw Transport Management Systeem en boekhoudsysteem.
ImageCapture is modulair opgebouwde en flexibel toepasbare scansoftware. Daarmee snijdt u vele handmatige handelingen uit uw bedrijfsprocessen. Documenten als vrachtbrieven, manifesten, inkoopfacturen en dagstaten worden hiermeegrotendeels automatisch verwerkt. En direct gekoppeld aan uw TMS waardoor deze direct vanuit de achterliggende applicatie opvraagbaar zijn.
De tijd en kosten die u bespaart kunnen cruciaal zijn voor de continuïteit van uw transportbedrijf.
CMR’s scant u batchmatig op rit-, charter-, trailer of op elk ander gewenst niveau. ImageCapture for Documents koppelt vrachtbrieven van verladers of handgeschreven documenten geautomatiseerd aan de juiste order. De CMR’s worden gekoppeld aan het zendingsnummer in uw transportadministratie.
Alle gescande documenten worden automatisch gearchiveerd en zijn volledig toegankelijk vanuit uw TMS en Internet Tracking en Tracing.
ImageCapture for Documents en Forms maken het mogelijk colli- en emballage mutaties (geautomatiseerd) te verwerken. Ook manco’s en schades kunt u hierin opnemen. Al deze informatie wordt teruggekoppeld aan de dossiers in uw TMS.
Met ImageCapture for Invoices kunt u uw papieren kostenfacturen en charterfacturen scannen en digitale facturen direct inlezen, geautomatiseerd verwerken en eenvoudig koppelen aan de boeking in uw administratie. Van lopende transportopdrachten kunt u direct zien of er een verschil is tussen de verwachte en de werkelijke kosten.
ImageCapture for Runsheets splitst gescande aftekenlijsten, zowel met vaste als variabele regelhoogte, op in losse zendingsregels en maakt ze direct opvraagbaar vanuit het TMS. Deze kunt u aanvullend afzonderlijk versturen of publiceren op uw internet, bijvoorbeeld voor tracking and tracing. De module detecteert automatisch of een handtekening is gezet of niet.
Een groot aantal koppelingen met transport management systemen hebben wij al voor u klaarliggen, zoals:
| Pakket | Download hier de brochure |
 |
 |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
Meer dan 225 transportbedrijven en expediteurs maken al dagelijks gebruik van de voordelen van ImageCapture.
Werkt u met een systeem dat hier niet bij staat? Of heeft u een andere vraag? Neem even contact op via ons informatie-aanvraagformulier en dan vertellen we u direct hoe we u verder kunnen helpen.
