Algemeen
Op financieel administratieve afdelingen ligt vaak een grote tijds- en kostendruk op het verwerken, routeren en archiveren van inkomende facturen en overige document stromen. Scan Sys helpt u deze druk te verlichten met ImageCapture for Documents en ImageCapture for Invoices.
Simpel gesteld kunnen wij alle processen stroomlijnen die (mede) afhankelijk zijn van papieren documenten. Door deze te digitaliseren en onderdeel te maken van een workflow kunnen tijd en kosten worden bespaard. Tegelijkertijd kunnen herhalende handelingen worden geautomatiseerd, waardoor zowel fouten als verveling worden vermeden.
Dienstverlenende bedrijven en instellingen
hebben veelal te maken met handmatige verwerking van inkoopfacturen. De fysieke omloop daarvan is nogal eens traag en ondoorzichtig.
Geautomatiseerde factuurverwerking gekoppeld aan workflowprocessen zorgt dat facturen altijd beschikbaar zijn voor de juiste medewerkers. Dat geeft u volledig overzicht en controle over de factuurverwerking, waardoor u geen betalingskortingen meer misloopt.
Uw HRM medewerkers werken efficiënter met gedigitaliseerde personeelsdossiers. CV’s kunnen eenvoudig worden aangevuld en er is controle op de aanwezigheid van belangrijke documenten als diploma’s en identificatie. ImageCapture for Forms scant urenbriefjes in en verwerkt de gegevens snel in uw salarissyteem, dankzij de betrouwbare OCR en ICR technologie.
U kunt al uw inkomende post scannen en automatisch toewijzen aan een medewerker. ImageCapture for Documents koppelt de gedigitaliseerde documenten aan een workflow of direct aan een relatie uit uw database. Documenten raken nooit meer kwijt en krijgen altijd tijdig de juiste response.
Handelsbedrijven
willen hun inkoopfacturen koppelen aan openstaande inkooporders. ImageCapture for Invoices vergelijkt de ingescande factuur met de openstaande bestelling of de ontvangen goederen en maakt de koppeling automatisch. Afwijkingen worden direct doorgegeven aan een inkoper. Door elektronische fiattering worden de facturen razendsnel verwerkt en betaald voor de ingelezen betalingstermijn.
Verkooporders gaan vaak gepaard met documenten als orderbevestigingen, pakbonnen, leveringsbewijzen en af te tekenen service orders. ImageCapture for Documents scant deze documenten en koppelt ze automatisch aan de juiste verkooporder. Daarvandaan zijn ze met één druk op de knop beschikbaar.
Wij laten onze software naadloos aansluiten op uw bestaande financiële pakket of workflow applicatie zoals:
| Pakket | Klik hier voor meer informatie |
 |
 |
 |
|
 |
|
 |
 |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
Met meer dan 650 geimplementeerde systemen neemt Scan Sys een marktleidende positie in.
Werkt u met een systeem, dat hier niet bij staat of wilt u weten wat ImageCapture voor uw handelsonderneming of dienstverlenende organisatie kan betekenen? Vraag direct en vrijblijvend meer informatie aan.
