Accountancy en Administratie kantoren

Steeds meer Accountancy en Administratie kantoren maken in hun samenstel praktijk gebruik van de voordelen van ImageCapture for Invoices voor het geautomatiseerd verwerken van door clienten aangeleverde inkoop- en verkoop facturen.

Door clienten aangeleverde facturen worden gescand, door clienten zelf gescande facturen meteen ingelezen. Zonder op voorhand templates per crediteur te moeten definieren, worden de facturen aansluitend gekoppeld aan de juiste crediteur of debiteur, waarna de factuur gegevens automatisch worden herkend en waar nodig eenmalig verder parametriseerd.

lmageCapture for Invoices biedt u daarna een geautomatiseerd boekingsvoorstel, dat per factuur verder kan worden gecodeerd. Alle boekings logica als (voorkeurs)rekeningen, default BTW codes, kostenplaatsen, -dragers en overige verbijzonderings informatie worden daarbij real time uit uw financiele applicatie ingelezen.

Boekingen met de gescande facturen als bijlage worden direct aansluitend in uw financiele applicatie weggeschreven, en kunnen via een link met uw klanten portaal of via een emailbericht met bijlage voor uw clienten beschikbaar worden gesteld. 

Naast ImageCapture for Invoices biedt inzet van ImageCapture for Documents Accountancy en Administratie kantoren tal van voordelen voor het digitaliseren van algemene documenten voor het controle dossier. Voorbeelden hiervan zijn rapporten, inkomende post, meegenomen stukken tijdens clienten bezoeken etc., welke na scanning direct opvraagbaar zijn vanuit het digitale clienten dossier en via koppelingen met Accountancy portals ook door clienten zelf te raadplegen zijn.

Scan Sys heeft standaard koppelingen met een groot aantal in uw sector gebruikte financiele applicaties, waaronder: 

Pakket	Klik hier voor meer informatie

Met meer dan 650 geimplementeerde financieel administratieve systemen neemt Scan Sys een marktleidende positie in.

Maak ook gebruik van de voordelen van ImageCapture. Vraag direct en vrijblijvend meer informatie aan.