Scan Sys klantendagen 2012

Begin mei is de nieuwste versie van onze software ImageCapture beschikbaar gekomen. Een goed moment om de relaties van Scan Sys die al langere tijd met onze software werkzaam zijn, te informeren over de nieuwste ontwikkelingen van ImageCapture en Scan Sys.

Op 9 en 10 mei organiseerde Scan Sys daarom een tweetal klantendagen waarbij de klanten volledig op de hoogte werden gebracht over de verbeteringen en veranderingen die de afgelopen jaren hebben plaatsgevonden. Naast een informatief karakter hadden deze dagen ook een ontspannend onderdeel in de vorm van een rondleiding door het voetbalstadion van FC Utrecht of FC Twente, de locaties waar de klantendagen plaatsvonden.

Op 9 mei stond de klantendag compleet in het teken van de Transport en Logistiek sector. Vanuit alle hoeken van het land verzamelden onze gasten zich bij het FC Utrecht stadion waar zij in een van de mooie ruimtes van het stadion werden opgewacht. Na het welkomstwoord van accountmanager Stefan Elias, verantwoordelijk voor de Transport en Logistiek portefeuille bij Scan Sys, stonden twee enthousiaste gidsen al te wachten om een uitgebreide rondleiding door het stadion te verzorgen. Na de rondleiding en een goed verzorgde lunch was het woord aan Stefan. Tijdens zijn presentatie informeerde hij de bezoekers over de mogelijkheden van de nieuwste versie van onze software en de mogelijkheden om naast het verwerken van vrachtdocumenten ook inkoopfacturen met behulp van ImageCapture automatisch te verwerken. Na de presentatie was er de gelegenheid om onder het genot van koffie en gebak na te praten en kennis te maken met de andere bezoekers.

10 mei was de klantendag geheel afgestemd op onze relaties uit de financieel administratieve sector. Deze dag was het stadion van FC Twente, De Grolsche Veste, de locatie waar wij onze gasten mochten ontvangen. Scan Sys is dit seizoen sponsor van de voetbalclub en tijdens de rondleiding was dit terug te zien aan de ledboarding die voor de gelegenheid rondom het hele veld en op de videoschermen werd geprojecteerd. Na een lunch in het Spelershome van het stadion, werd door sales manager Martin Joris een presentatie verzorgd, toegespitst op de ontwikkelingen van ImageCapture voor de financieel administratieve klanten.

Meer weten over de nieuwste versie van ImageCapture en de mogelijkheden voor uw werkomgeving? Neem vrijblijvend contact met ons op, wij informeren u graag!

Advisie introduceert Besteloplossing                   

De Besteloplossing van Advisie is een workflow gestuurde, web-based oplossing die is gebaseerd op Exact Software. Met de Bestelmodule van Advisie wordt uw bestelproces geautomatiseerd waardoor u kunt rekenen op volledigheid en tijdigheid van uw cijfers.

De oplossing zorgt onder andere voor het digitaal opslaan en vastleggen van verplichtingen, contracten en inkoopafspraken met bewaking van afloopdata. Ingevoerde bestellingen worden tijdens het goedkeuringsproces online gematched met budgetten. Met deze oplossing heeft u dus altijd en overal controle over uw budget. Boekingen en workflows naar budget- en procuratiehouders worden automatisch gestart. Ontvangst en prestatieverklaringen worden geregistreerd.

ImageCapture for Invoices is dé oplossing voor het verwerken van uw inkomende facturen in Exact. In combinatie met de Bestelmodule van Advisie, welke eveneens naadloos integreert met Exact Globe en Exact Financials wordt de verwerking van uw bestellingen en de daarbij behorende facturen nu nog efficiënter. Zo heeft u te allen tijden grip op uw bestelproces en het verwerkingsproces van uw inkomende factuurstroom.

Meer weten over de mogelijkheden van de Bestelmodule in combinatie met ImageCapture for Invoices? Neem vrijblijvend contact met ons op, wij informeren u graag over de mogelijkheden. Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. of 015 3102040.

Scan Sys neemt deel aan succesvolle Innovation    

Partner VCD CSS organiseerde op 13 maart 2012 het Innovation Seminar. Dit jaar met het thema: “Structureer uw bedrijfsproces”.

Tijdens Innovation 2012 werd de bezoeker de mogelijkheid geboden om diverse parallelsessies te bezoeken waarin men kennis maakte met verschillende oplossingen voor het stroomlijnen en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Net als in 2011 was Scan Sys ook dit jaar weer aanwezig om een innovatieve IFR sessie te verzorgen rondom de voordelen van automatische factuurverwerking met ImageCapture en Exact IFR.

Bent u niet in de gelegenheid gweest om de Innovation van 13 maart bij te wonen? In het najaar organiseert VCD CSS wederom een Innovation seminar! Houdt u daarom de website goed in de gaten. Bent u benieuwd naar de voordelen van ImageCapture en Exact IFR voor het verwerken van uw inkomende facturen maar wilt u niet tot het najaar wachten?  U kunt natuurlijk altijd vrijblijvend contact met ons opnemen. Wij vertellen u graag wat de mogelijkheden voor uw organisatie zijn.  015 3102040 of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Scan Sys bij "Avondje NAC"

Scan Sys is dit seizoen trotse sponsor van NAC Breda en had zodoende de mogelijkheid om enkele relaties te trakteren op een Brabants “Avondje NAC”. Zaterdag, 25 februari 2012, was het zover!

 Aan het einde van de middag werd er verzameld voor de hoofdingang van het Rat Verlegh stadion, waar  Hans van der Ende, accountmanager van NAC, al stond te wachten. Hans gaf een rondleiding door het stadion en vertelde vol passie over de geschiedenis van het stadion en de club. Na deze tour van het stadion werd een Bourgondisch diner geserveerd in “De Parel van het Zuiden”, een van de horecagelegenheden van NAC Breda. Na het diner was het tijd om plaats te nemen op de tribune om de wedstrijd van dichtbij te kunnen volgen en de mooie, speciaal voor Scan Sys ontworpen ledboarding te bewonderen.

NAC Breda speelde deze avond tegen ADO Den Haag en won de wedstrijd met 4-0. Al in de tweede minuut van de wedstrijd viel de eerste treffer, gemaakt door Santi Kolk. ADO wist zich gedurende de wedstrijd niet meer te herpakken en in de blessuretijd viel het laatste en vierde doelpunt. Voor de Hagenezen een zware teleurstelling maar op de tribunes van de NAC supporters was het natuurlijk groot feest! Het "Avondje NAC”werd dan ook in feeststemming afgesloten onder het genot van een hapje en een drankje.

Wij bedanken NAC Breda voor de gastvrijheid en alle goede zorgen en wij bedanken onze gasten graag voor de gezellige avond!

       
Als trotse sponsor van NAC Breda heeft Scan Sys ook ledboarding reclame in het stadion.

ImageCapture gebruikersgroep op LinkedIn 

Sinds kort heeft Scan Sys een ImageCapture gebruikersgroep op Linkedin! In deze gebruikersgroep kunt u uw ervaringen delen met andere gebruikers en kunt u interessante discussies volgen.

Scan Sys ontwikkeld al 20 jaar scan- en herkensoftware om het verwerken van documenten en inkomende facturen eenvoudig en effectief te automatiseren. Met onze jarenlange kennis en expertise op het gebied van factuurverwerking, bieden wij met ImageCapture dé oplossing voor het digitaliseren van uw administratie. Om nu nog beter op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen van Scan Sys, ImageCapture en het digitaliseren van documenten, bezoekt u onze ImageCapture gebruikersgroep op Linkedin.

Volg ons nu ook op Twitter

Wist u dat wij sinds kort ook actief zijn op Twitter?

Om onze relaties en iedereen die geïnteresseerd is in Scan Sys en onze software ImageCapture, nu nog beter op de hoogte te kunnen houden van de laatste ontwikkelingen, kunt u ons volgen via @scansys.

Voor de actieve Twitteraars is Scan Sys hét bedrijf om te volgen! Wilt u graag op de hoogte blijven van de nieuwste innovaties en mogelijkheden op het gebied van automatische factuurverwerking, het verwerken van vrachtdocumenten en de laatste ontwikkelingen van Scan Sys, volg ons dan voortaan via @scansys!

Scan Sys viert 20 jarig bestaan in Madrid

Ter ere van het 20-jarig bestaan van Scan Sys zijn de medewerkers als verrassing getrakteerd op een lang weekend Madrid.

De eerste dag in Madrid begon met een fietstocht door het (drukke) centrum van Madrid, met een bezoek aan de prachtige gebouwen en parken, om vervolgens af te sluiten met een echte kookworkshop Tapas maken. Aan sportieve activiteiten geen gebrek, want de volgende dag stond er kajakvaren en quadrijden op het programma, afgesloten met een barbecue in het idyllische berglandschap net buiten Madrid.

Ook aan de cultuurliefhebbers werd gedacht met een bezoek aan het indrukwekkende Reina Sofia museum. Omdat het reisgezelschap voor een groot deel uit mannen bestond, mocht een bezoek aan het Estadio Santiago Bernabéu ( Real Madrid stadion) natuurlijk niet ontbreken!

De laatste avond in Madrid werd in traditioneel Spaanse stijl afgesloten met een adembenemende flamenco show waarbij dames in kleurrijke jurken over het podium zwierden onder begeleiding van castagnetten, gezang en geklap.

Al met al was het weekend een daverend succes en kijken de medewerkers al halsreikend uit naar het volgende jubileum.

Op naar de volgende 20 jaar!

13 mei 2011: Scan Sys bestaat vandaag precies 20 jaar!

Vandaag, precies 20 jaar geleden, zat Maarten Terlingen bij de Kamer van Koophandel om zijn handtekening te zetten onder de oprichting van Scan Sys BV.

In een klein pand in Alphen aan de Rijn gestart met twee personen, Maarten en Ben Schellekens, verhuist Scan Sys in 1997 naar Leidschendam, het Castellum kantoren park, in het Forepark. Daar kwam in de herfst van 1998 het zusterbedrijf Scan Serv bij.

De locatie aan de Loire werd al snel te klein en Scan Sys en zusterorganisatie Scan Serv verhuisden naar een nieuw pand aan de Wolga, elders in het Forepark. Inmiddels groeide het personeelsbestand ook tot 10 medewerkers bij Scan Sys en 10 bij Scan Serv.

Maarten zijn droom was naast een eigen onderneming ook een eigen pand te bouwen voor zijn bedrijven en die droom kwam uit in mei 2006, toen Scan Sys en Scan Serv de deuren openden aan de Hofweg 25 te Nootdorp. Een prachtig pand waar beide bedrijven de ruimte  hebben, om verder te groeien.

Met 18 medewerkers neemt Scan Sys vandaag de dag een marktleidende positie in Nederland in op gebied van geautomatiseerde factuur verwerking. Met 15 medewerkers is Scan Serv tal van organisaties dagelijks van dienst op het gebied van efficiente dataverwerking van enquete- en respons formulieren en conversie van archieven.

Met 20 jaar historie heeft Scan Sys in Nederland een uitstekende naam opgebouwd op het gebied van efficiente verwerking en archivering van inkomende documenten, een positie waar we trots op zijn!

Deze positie de komende jaren verder uitbouwend, hopen wij onze relaties en partners nog lang van dienst te kunnen zijn.