Documentverwerking
Elektronische documenten bieden veel meer mogelijkheden dan papieren. Dat uw bedrijf nog papieren documenten ontvangt of produceert, is niet altijd te vermijden. Maar wat u daar vervolgens mee doet, heeft u zelf in de hand.
Door uw documenten te digitaliseren kunt u een enorme slag maken in efficiëntie. Digitale documenten kunt u :
koppelen aan een Workflow. De documenten worden automatisch aangeboden aan de juiste personen, op het juiste moment binnen het bedrijfsproces. U voorkomt onnodige wachttijden en waar mogelijk kunnen processen zelfs parallel worden uitgevoerd.Geautomatiseerd archiveren in informatiesystemen. Facturen, betalingen, aftekenlijsten en vele andere documenten worden geautomatiseerd verwerkt en aan de juiste gegevens gekoppeld.
Snel en veilig vanuit elke locatie opvragen. Elektronische documenten raak je niet kwijt en zijn niet plaatsgebonden. Toegevoegde beveiligingskenmerken beschermen ze tegen ongeautoriseerde toegang en misbruik.
ImageCapture for Documents maakt het digitaliseren van uw documenten wel heel gemakkelijk.
Geboekte facturen, kasbonnen en bankafschriften kunnen bijvoorbeeld direct worden gekoppeld aan de mutaties in uw boekhoudsysteem. Orderbevestigingen en vrachtbrieven zijn direct opvraagbaar vanuit de order administratie. En gescande personeels dossiers zijn direct raadpleegbaar vanuit uw HRM applicatie.
ImageCapture for Documents is onze basissoftware waaraan eenvoudig specifieke modules kunnen worden toegevoegd. Zonder deze modules heeft ImageCapture al bijzonder uitgebreide mogelijkheden, zoals:
Tekstherkenning (OCR / ICR). Hiermee zet u geprinte of geschreven tekst in een gescand document om in tekstformaat. Deze kunt u doorzoeken, aanpassen, exporteren of toekennen aan metavelden.
Documentindexatie. Documenten worden geïndexeerd aan de hand van een toegevoegde code, via OCR, barcodes of een koppeling met een database applicatie.
Documentverrijking. U kunt vrij te definiëren metavelden direct aan een document toevoegen. Verplichte veldinvoer, gegevensvalidatie en koppeling met andere velden zijn enkele van de mogelijkheden.
Archivering. De gedigitaliseerde documenten worden weggeschreven naar de juiste locatie, waarbij bestandsnamen en foldernamen automatisch worden gegenereerd.
Database koppeling. Ingelezen documenten of delen daarvan kunnen in vele bestands- en database formaten worden geëxporteerd.
Nog niet overtuigd?
De sector pagina's Algemeen, Accountancy en Administratie kantoren, Notaris kantoren en Transport bedrijven geven u een compleet overzicht van alle thans beschikbare standaard koppelingen met per applicatie een compleet overzicht van alle voordelen.
Meer informatie? Bel ons direct, of vraag via de sector pagina's aanvullende informatie aan.
