Geautomatiseerde factuurverwerking

Met digitale factuurverwerking heeft u de factuurstroom in uw bedrijf volledig onder controle. En met ImageCapture for Invoices kunt u de verwerking ook drastisch versnellen.

Nadat uw papieren facturen zijn gescand of digitale facturen ingelezen, leidt ImageCapture for Invoices ze stap voor stap door uw boekingsproces. Met geavanceerde herkennings technologie worden factuur gegevens direct ingelezen. De belangrijkste kenmerken als afzender, ordernummer, bedrag en datum worden automatisch herkend. Die worden gekoppeld aan de stamgegevens uit uw financiële applicatie, zodat een boekingsvoorstel kan worden gemaakt. Inkooporder facturen worden automatisch gekoppeld aan openstaande bestelopdrachten.

Alle controles en accorderingen worden bij het digitaal verwerken en matchen van de factuur real time overgenomen uit uw boekhoud of ERP applicatie.  Aansluitend worden de boekingen automatisch aangemaakt en zijn uw documenten direct electronisch gearchiveerd.

Met ImageCapture for Invoices kunt u de tijd en kosten voor factuurverwerking halveren en via koppeling met electronische workflow applicaties weet u bovendien op elk moment welke facturen er in omloop zijn en waar deze zich bevinden

Nog niet overtuigd?

De sector pagina's Algemeen en Accountancy en Administratie kantoren geven u een compleet overzicht van alle thans beschikbare standaard koppelingen met per applicatie een compleet overzicht van alle voordelen.

Meer informatie? Bel ons direct, of vraag via de sector pagina's aanvullende informatie aan.