Aftekenlijstverwerking
Het gebruik van aftekenlijsten in de transportsector heeft veel voordelen en een enkel nadeel. Scan Sys effent de weg met ImageCapture for Runsheets.
Aftekenlijsten of runsheets zijn verzameldocumenten voor transportopdrachten. Ze worden vooral veel gebruikt in de fijnmazige distributie waar met één wagen meerdere zendingen worden bezorgd. Uiteindelijk wilt u uw opdrachtgevers natuurlijk wel de leveringsbewijzen laten zien, maar niet wie uw andere opdrachtgevers zijn.
ImageCapture for Runsheets maakt dit niet alleen mogelijk, maar vooral heel gemakkelijk.
De software deelt de aftekenlijst na het scannen automatisch op in afzonderlijke zendingsregels. U kunt ze dus los van elkaar en gedigitaliseerd naar uw klant sturen. Wat onze Runsheet module uniek maakt is:
Ondersteuning van variabele regelhoogte van de zendingsregels.
Daardoor kunt u uw zendingsregels uitbreiden met een lijst van te ontvangen goederen. De ontvanger tekent dan niet alleen voor de ontvangst van een zending, maar voor de gespecificeerde goederen.
Herkenning van een geplaatste handtekening.
Zonder handtekening is er geen leveringsbewijs voor de opdrachtgever en zal de zending bijvoorbeeld opnieuw aangeboden moeten worden. Deze informatie kan automatisch verwerkt worden in uw TMS.
Afgetekende voordelen
Niet alleen uw chauffeurs zullen blij zijn met de veel handzamere aftekenlijsten, ook de medewerkers op planning en administratie zullen de voordelen van ImageCapture snel onderkennen en ondersteunen.
Minder papiergebruik.
In plaats van een vrachtbrief per zending kunnen verschillende zendingsregels op één pagina worden afgedrukt
Snellere verwerking.
Een enkele runsheet wordt veel sneller gescand dan tientallen vrachtbrieven. Door de handtekeningherkenning kunnen niet-bezorgde goederen veel sneller verwerkt worden.
De software kan volledig worden geïntegreerd in uw TMS.
Leveringsbewijzen kunnen digitaal worden gestuurd of beschikbaar gemaakt in uw Tracking & Tracing systeem.
Nog niet overtuigd?
De sector pagina Transport geeft u een compleet overzicht van alle thans beschikbare standaard koppelingen met per applicatie een compleet overzicht van alle voordelen.
Meer informatie? Bel ons direct, of vraag via de sector pagina's aanvullende informatie aan.
