Traitement de formulaires

Les formulaires ne sont rien de plus que des données structurées au format papier. Ils se laissent de ce fait idéalement traiter par voie électronique. Il vous suffit de les numériser.

... et le module Form Class de ImageCapture se charge du reste. Relevés d’heures, enquêtes, TUP (titres universels de paiement) : chaque formulaire connaît une structure de répartition parfaitement définie. Pour notre logiciel, en extraire les informations les plus importantes telles que noms, montants ou préférences, est un jeu d’enfant. Pour vous, définir chacun des formulaires traités dans votre entreprise ne pose pas le moindre problème.

Le temps que permet de gagner un traitement automatisé des formulaires peut devenir très important.

ImageCapture lit les formulaires plus rapidement, et avec un taux d’erreur inférieur à celui de vos employés les plus expérimentés. Les différentes données d’un même formulaire peuvent être envoyées simultanément vers différents systèmes. De plus, tous les formulaires numérisés sont archivés automatiquement.

Qu’en est-il des formulaires compliqués ?

Pour ImageCapture, ils n’existent pas. Les informations imprimées ou écrites à la main et les formulaires à cocher sont identifiés et traités sans la moindre difficulté. Même si ces différents types d’information se trouvent sur un même formulaire. Le module Form Class est doté en standard des technologies les plus modernes de reconnaissance de caractères :

reconnaissance intelligente de caractères ou écriture manuscrite (ICR)
reconnaissance optique de caractères imprimés (OCR)
reconnaissance de cases cochées (OMR)
reconnaissance de code à barres

Des formulaires endommagés ou mal remplis sont envoyés automatiquement vers votre arrière-guichet (back office).

Aimeriez-vous savoir combien de temps vous pouvez gagner à l’aide de notre solution de traitement de formulaires ? Demandez de plus amples informations par le biais de ce formulaire.

Formularverarbeitung

Formulare sind nichts anderes als strukturierte Daten in Papierform. Sie eignen sich dadurch perfekt für eine elektronische Verarbeitung. Sie müssen sie nur einscannen

... und das Form Class-Modul von ImageCapture erledigt den Rest. Stundenlisten, Umfragen oder Überweisungen: jedes Formular hat eine genau definierte Einteilung. Unsere Software kann im Handumdrehen die wichtigsten Informationen, z. B. Namen, Beträge oder Präferenzen herauslesen. Und für Sie ist es ein Kinderspiel, sämtliche von Ihrem Unternehmen verwendete Formulare zu definieren.

Sie sparen enorm viel Zeit mit der automatischen Formularverarbeitung.

ImageCapture liest die Formulare schneller und mit einer geringeren Fehlerquote als Ihre erfahrensten Mitarbeiter. Verschiedene Daten desselben Formulars können gleichzeitig an verschiedene Systeme gesandt werden. Und alle gescannten Formulare werden automatisch archiviert.