Traitement de documents
Les documents électroniques offrent bien plus de possibilités que les documents papier. Il n’est pas toujours possible d’éviter que votre entreprise reçoive ou produise encore des documents papier. Mais ce que vous en faites ensuite repose totalement entre vos mains.
Il vous est possible, par une numérisation de vos documents, de faire d’énormes progrès au niveau de l’efficacité. Voici ce vous pouvez faire avec des documents numériques :
les accoupler à un flux de travail. Les documents sont présentés automatiquement à la personne concernée, au bon moment tout au long du processus commercial. Vous évitez ainsi des attentes inutiles et il est même possible, le cas échéant, de travailler par processus parallèles.
procéder à un traitement automatisé dans un système informatique. Factures, règlements, listes de signatures et nombre d'autres documents sont reconnus automatiquement et placés directement dans les systèmes adéquats.
les consulter de partout, rapidement et en toute sécurité. Les documents électroniques ne s’égarent pas et ne sont pas liés à un lieu. L’ajout (automatique) de clefs de sécurisation les protège contre une exposition non souhaitée et un usage à mal escient.
Avec ImageCapture for Documents la numérisation de vos documents devient un jeu d’enfant.
Le logiciel reconnaît des documents numérisés et les envoie automatiquement vers les destinations, applications ou bases de données convenables. Il est possible, par exemple, de mettre les factures et les règlements directement en mémoire dans votre système de comptabilité.
ImageCapture for Documents est notre logiciel de base ; il est possible d’y ajouter très simplement des modules spécifiques. Même sans ces modules, ImageCapture possède déjà des capacités très développées telles que :
Reconnaissance de texte (OCR). Cette fonctionnalité permet de donner un format de texte à un document de texte imprimé numérisé. Ce texte peut ensuite être exploré, édité, exporté ou alloué à des méta-champs.
Indexation de documents. L’indexation des documents se fait sur la base d’un code rajouté, d’OCR, de codes à barres ou d’un couplage à une application de base de données.
Enrichissement de documents. Vous avez la possibilité d'ajouter directement à un document des méta-champs définissables librement. Obligation de remplissage d’un champ, validation de données et couplage à d’autres champs sont quelques-unes des possibilités.
Archivage. Les documents numérisés sont enregistrés à l’emplacement adéquat, opération au cours de laquelle la génération des dénominations des fichiers et des dossiers se fait automatiquement.
Couplage à une base de données Les documents ou parties de documents mis en mémoire peuvent être exportés selon de très nombreux formats de fichiers et de bases de données.
Nous disposons déjà d’un grand nombre de couplages spécifiques à diverses branches pour, par exemple, les systèmes de comptabilité et les systèmes d'administration de transport.
Vous aimeriez en savoir plus ? N’hésitez pas à demander, sans la moindre obligation, de plus amples informations.