Traitement des listes de signatures
L’utilisation, dans le secteur des transports, de listes de signatures présente de nombreux avantages mais aussi un inconvénient. Avec le module Runsheet pour ImageCapture, Scan Sys aplanit le trajet.
Les listes de signatures (runsheets) sont des documents récapitulatifs utilisés lors de transports de colis. On s’en sert tout particulièrement dans la distribution à mailles fines lorsqu’un même véhicule livre plusieurs commandes. En fin de course, vous tenez à présenter à votre commanditaire les bordereaux de livraison, mais cela sans dévoiler l’identité de vos autres clients.
Non seulement ImageCapture for Runsheets permet de le faire, mais il simplifie aussi énormément cette opération.
Après numérisation de la liste des signatures, le logiciel la subdivise automatiquement en lignes de livraison individuelles. Il vous est donc possible de les envoyer, individuellement et numérisées, à votre client. Voici ce qui rend unique notre module Runsheet :
Support d’une hauteur de ligne variable des lignes d’expédition.
Il vous est possible ainsi de compléter vos lignes d’expédition en y intercalant une liste des articles à recevoir. Le destinataire pose alors sa signature non seulement pour la réception de l’envoi, mais aussi pour les articles spécifiés.
Reconnaissance de la présence d’une signature.
En l’absence de signature, le commanditaire n’a pas de reçu de livraison et il pourrait se faire, par exemple, qu’il faille représenter l’envoi. Cette information peut être traitée automatiquement dans votre TMS (Transport Management System).
Avantages évidents
Non seulement vos chauffeurs auront plaisir à utiliser les listes de signatures bien plus pratiques, mais le personnel du planning et de l’administration aussi aura vite fait de découvrir les avantages de ImageCapture et d’en être de fervents partisans.
Utilisation de papier moindre.
Il devient possible de mettre plusieurs lignes d’envoi sur une même page au lieu d’avoir un bordereau d’envoi par envoi.
Traitement plus rapide.
On a plus vite fait de numériser une unique liste de signatures que des dizaines de bordereaux d’envoi. Il est possible, grâce à la reconnaissance de signature, de traiter bien plus rapidement des articles n’ayant pas été livrés.
Le logiciel se laisse intégrer totalement dans votre TMS.
Il est possible, dans votre système de Suivi et de Traçage (Tracking & Tracing) d’envoyer numériquement des bordereaux de livraison ou de les mettre à disposition.
Intéressé (ou pas encore convaincu ?) N’hésitez pas à nous appeler directement, ou demandez de plus amples informations par le biais de ce formulaire.