Traitement de factures
Grâce au traitement automatisé des factures vous gardez parfaitement le contrôle du flux de factures de votre société. Ce qui vous permet aussi de les accélérer énormément.
Après une numérisation des factures entrantes, ImageCapture for Invoices les suit, étape après étape, tout au long de votre processus de comptabilisation. Les informations les plus importantes telles qu’expéditeur, numéro de commande, montant et date sont saisies et reconnues automatiquement. Elles sont couplées aux données génériques de votre application financière, de manière à pouvoir proposer une opération comptable. Les factures d’achat sont couplées automatiquement aux ordres de commande non encore satisfaits.
ImageCapture for Invoices sait faire bien plus que numériser uniquement.
Le logiciel prend ensuite la régie de toutes les vérifications et de l’établissement de la balance par le biais d’un couplage avec votre application de flux de travail. Finalement, votre logiciel financier se charge automatiquement des comptabilisations.
ImageCapture for Invoices vous permet de diviser par deux le temps et le coût de votre traitement de factures.
En outre, vous savez à tout moment quelles sont les factures en circulation, et où elles se trouvent.
Pas encore totalement convaincu ?
Notre logiciel peut offrir bien plus d’avantages pour votre organisation encore, au nombre desquels :
- Un contrôle suivi avec avertissement en cas de dépassement d’échéance
- Des archives électroniques avec factures consultables et accessibles en toute sécurité depuis n’importe quel poste
- Moins d’erreurs de traitement (pas de ressaisie clavier manuelle)
- Identification détaillée, par le biais d’un compte rendu explicite, des goulots d’étranglement en cours de traitement
Notre logiciel se voit intégré totalement à votre administration financière. Nous disposons de tous les couplages avec la majorité des applications financières telles que : Exact Globe, Exact Financials, Exact Synergy, AccountView, Afas Profit, Cash for Windows, Sap Business One, Unit4Agresso Dibis et Multivers, Microsoft Dynamics AX et Microsoft NAV. Il va sans dire que l’exportation de données comptables vers votre système financier est totalement certifiée.
Intéressé (ou pas encore convaincu ?) N’hésitez pas à nous appeler directement, ou demandez de plus amples informations par le biais de ce formulaire.