Transport

Depuis près de 20 ans, Scan Sys a accumulé énormément de connaissances au niveau du secteur des transports et le connaît d’expérience. Nous connaissons tous les processus administratifs, règles et systèmes courants de cette branche. Ceci explique que nos solutions de numérisation ne permettent pas uniquement d’affiner vos processus mais qu’elles se raccordent parfaitement à vos systèmes TMS et de comptabilité.

ImageCapture est un logiciel de numérisation à la structure modulaire et à la mise en œuvre flexible. Grâce à lui, vous êtes en mesure d’éliminer de vos processus commerciaux de nombreuses opérations manuelles. Le traitement de documents tels que bordereaux d’envoi, manifestes, factures d’achats et tâches journalières se fait, pour une grande part, automatiquement. Il est de plus couplé directement à votre TMS.

Le temps que vous gagnez et les coûts que vous économisez peuvent être cruciaux pour la continuité de votre entreprise de transports.

Quelques exemples de ce que permet de faire notre logiciel:

Les bordereaux d’envoi sont directement consultables depuis votre TMS. Vous pouvez les rendre disponibles par le biais d’Internet ou les ajouter lorsque vous envoyez vos factures récapitulatives.

Vous avez la possibilité de numériser les CMR (Contrat de transport de Marchandises par Route) par lot en utilisant comme index le numéro de course, de charter, de remorque ou tout autre élément. ImageCapture accouple automatiquement les bordereaux d’envoi de chargeurs à la commande correspondante. Les CMR sont accouplés au numéro d’envoi de votre administration de transport.

Tous les documents numérisés sont archivés automatiquement et peuvent être consultables à 100% grâce à la fiabilité de la technologie OCR.

Le Module Form Class vous permet un traitement automatisé des mutations de colis et d’emballage. Vous pouvez également y enregistrer les défectuosités et les dommages. Toutes ces informations sont renvoyées à votre TMS.

Le Module Invoice Class vous permet de numériser, de traiter vos factures de coûts et de charter, et de les accoupler facilement à la comptabilité de votre administration. Vous avez la possibilité, dans le cas des ordres de transport en cours, de voir immédiatement s’il existe une différence entre les coûts prévisionnels et les coûts réels.

Le Module Runsheet Class subdivise les listes de signatures numérisées en lignes d’envoi individuelles. Vous avez la possibilité de les envoyer ou de les publier sur votre Internet une à une pour, par exemple, un suivi et traçage (tracking & tracing). Le module détecte automatiquement la présence ou non d’une signature.

Nous avons déjà à votre disposition un grand nombre de couplages avec des systèmes d’administration financière et de gestion de transport (TMS), tels que:

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Navitrans

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